合思:破解财务数字化难题,助力企业差旅风险控制

合思:破解财务数字化难题,助力企业差旅风险控制
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源,作为一家拥有大量自研系统的企业,传统手工报销模式如同枷锁,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重影响了财务工作效率和企业运营决策。汉威科技作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些痛点如同顽疾,制约着企业的发展。派克新材,作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控需财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,差旅风险控制更是难上加难。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,线下报销模式下,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,制约了企业财务数字化进程,差旅风险也无法得到有效控制。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用,同时也为差旅风险控制提供了有力保障。

使命愿景:驱动企业财务升级

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过提供全方位的财务数智化服务,合思为企业提供更高效、精准、便捷的财务管理解决方案,推动企业财务管理水平的提升,进而更好地实现差旅风险控制。

模块功能:构筑财务管理坚实堡垒

  1. 合思费控:费用管理的智慧之选
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,还可与预算管控相结合,确保费用支出合规,为差旅风险控制提供了精细化的管理手段。
  2. 合思商城:聚合商旅资源的便捷平台
    合思商城聚合多种商旅资源,如机票、酒店、用车等,提供同屏比价功能。员工因公消费可直接在商城预订,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,有效降低差旅风险。
  3. 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。它帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持,让差旅风险控制更具科学性。
  4. 银企直联:资金管理的安全通道
    银企直联实现企业财务系统与银行系统的直连,支持在线支付、资金查询等功能。提高付款效率和资金安全性,保障差旅资金的合理使用,降低差旅风险。

功能亮点:彰显独特创新魅力

  1. 无需报销解决方案:数字化体验的革新
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效降低差旅报销环节的风险。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为差旅风险控制提供及时准确的数据支持。
  3. 发票智能校验:杜绝发票风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,降低差旅发票带来的风险。
  4. 自动生成凭证:提升财务效率
    通过标准EAI插件对接其他系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高财务工作效率,减少人为错误带来的差旅风险。

产品优势:铸就卓越品质保障

  1. 技术优势:连接生态,创新驱动
    合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的系统集成能力。能够与多种第三方系统实现数据互通,打破数据孤岛,为差旅风险控制提供全面的数据支持。
  2. 服务优势:以客户为中心的贴心服务
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保差旅风险控制方案的有效实施。
  3. 数据安全优势:定制化保障数据安全
    针对保密单位的数据安全需求,合思能够提供定制化的解决方案,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性,为差旅数据安全保驾护航。
  4. 功能优势:满足多样化需求
    合思产品功能丰富且灵活,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。可根据企业实际情况进行个性化配置,为不同企业的差旅风险控制提供量身定制的方案。

目标用户与应用场景:广泛适用,精准覆盖

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材等企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,全面覆盖差旅风险控制的各个方面。

成功案例:见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升,成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅风险也得到了有效控制。
  2. 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,差旅风险控制能力显著增强。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可,希望双方继续保持良好合作。
  3. 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅风险得到有效管控。
  4. 亿嘉和:业财融合,消除内耗
    亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅风险得到有效管理。

在当前企业财务数字化转型的关键时期,合思的财务数智化产品和服务如同明灯,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅风险控制方面表现卓越。众多成功案例表明,合思产品具有显著的应用成效和客户认可度,能够为企业带来实实在在的价值。

如果您也想开启高效、精准、便捷的财务管理新征程,有效控制差旅风险,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,现在即可免费试用,共同推动企业的发展和进步。

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captaincaptain
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