在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,面临着重重痛点。信息孤岛林立,各部门数据如同散落在各处的珍珠,无法串联起来,导致业财严重脱节;报销流程犹如迷宫,繁琐复杂,员工报销不仅耗时耗力,财务入账归档更是漫长;费用管控困难重重,难以实现事前、事中、事后的全流程把控;成本居高不下,场地、耗材等方面的浪费如同无声的黑洞,吞噬着企业的利润,严重制约了企业的发展。
而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,就像一位技艺高超的舵手,为企业带来了全新的财务数字化体验,尤其是其差旅预算管理软件,更是为企业解决差旅相关财务问题提供了有力支持。
传统财务困局待解
在传统财务模式的笼罩下,企业仿佛陷入了一个无形的牢笼。信息孤岛问题尤为突出,各部门的数据相互独立,犹如一个个孤立的小岛,无法形成有效的连通。这就导致业务与财务之间出现严重的脱节,财务数据无法准确反映业务的真实情况。
报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工因公出差、用车、用餐等消费后,报销过程繁琐无比,需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写表单。而财务人员入账归档也需要耗费大量时间,效率极其低下。
费用管控方面,企业难以实现对费用的全流程管控,无法在事前进行有效的预算规划,事中进行实时监控,事后进行精准分析。成本浪费问题也十分严重,场地、耗材等方面的成本如同流水一般,在不经意间就白白流失了。
合思方案破局之道
合思以连接为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,其中差旅预算管理软件是平台的重要组成部分。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了传统报销的繁琐模式,实现了消费即合规,采购即报销,帮助企业实现了业财的深度融合。员工在进行差旅等消费时,无需再为报销问题烦恼,企业的财务流程也变得更加高效顺畅。
核心功能亮点闪耀
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全场景聚合消费生态
合思的差旅预算管理软件覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景消费。在这个生态中,企业员工可以实现同屏比价,让消费更加透明。无论是出差时选择合适的交通工具,还是用餐时挑选性价比高的餐厅,都能在软件中轻松完成。这不仅为员工提供了便利,也为企业节省了大量的差旅成本。 -
开放的业财连接生态
该软件连接了销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,打破了信息孤岛的局面。业务数据和财务数据可以实时互通,让企业的财务管理更加精准。财务人员可以及时了解业务的进展情况,为企业的决策提供有力支持。 -
PaaS平台强大赋能
合思的差旅预算管理软件拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。它支持集团组织应用和开放平台,能够满足不同规模企业的需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都可以通过该平台实现财务的高效管理。 -
连接多方平台数据畅通
软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现了数据的无缝连通。这使得企业的财务数据能够实时更新,为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。 -
无需报销分级标准灵活
合思提供了L1 – L5不同级别的无需报销解决方案,满足企业不同阶段的数字化需求。企业可以根据自身的发展情况和需求,选择适合自己的解决方案,逐步实现财务数字化转型。
用户收益显著提升
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老板掌控全局
对于企业老板来说,合思的差旅预算管理软件助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。通过软件提供的数据分析和报表,老板可以清晰地了解企业的财务状况,辅助进行经营决策。在当前经济环境下,这无疑为企业的发展提供了有力的保障。 -
财务轻松减负
财务人员在使用差旅预算管理软件后,能够极致释放压力。软件实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源,还能智能识别潜在风险。财务人员无需再为繁琐的报销流程和数据处理而烦恼,工作效率大大提高。 -
员工省心省事
员工使用该软件后,因公消费变得省事更省心。无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
典型场景深度应用
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消费场景便捷无忧
在消费场景中,员工因公出差、用车、用餐等消费,通过合思的差旅预算管理软件可以实现无需报销。员工只需在软件中进行消费操作,系统会自动完成后续的入账和归档流程,让员工的差旅消费更加便捷。 -
业务场景业财融合
企业的销售合同、采购合同等业务,通过差旅预算管理软件实现了业财连接。业务部门和财务部门可以实时共享数据,提高了业务处理的效率和准确性。 -
财务场景自动高效
发票管理、资金支付、预算管控等财务工作,通过差旅预算管理软件实现了自动化处理。财务人员只需设置好相关规则,系统会自动完成各项财务工作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
客户成功案例见证实力
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动力源效率飞升
动力源在使用合思的差旅预算管理软件后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,软件为企业带来了显著的效益提升。 -
徐福记成本节约
徐福记通过使用该软件,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了软件在差旅成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司档案减负
中交水运规划设计院有限公司使用软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这说明软件在财务档案管理方面也发挥了重要作用。
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