在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在积极探索财务数字化转型的有效路径。本文将详细介绍动力源在财务数字化转型过程中所面临的挑战，以及合思为其提供的费用归档解决方案，为更多企业提供借鉴和参考。
高端制造翘楚：北京动力源科技
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家拥有深厚底蕴和卓越实力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。历经多年发展，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。其在高端制造领域的卓越成就，使其成为行业内的标杆企业。
转型痛点突显：财务数字化之困
在当前经济环境下，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业期望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而，企业所面临的需求复杂多样，自行解决这些问题困难重重。传统的财务报销流程繁琐，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现合规风险。费用的管控缺乏有效的事前规划和实时监控，导致企业成本难以有效控制。同时，发票的获取、处理和归档也存在诸多问题，影响了财务工作的效率和准确性。在这样的背景下，动力源急需一套完善的费用归档解决方案来打破困境。
合思方案登场：无需报销新体验
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业的财务数字化转型注入了一剂强心针。该方案通过事前规划和实时的风控体系，为企业构建了一道坚实的合规防线。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都合理合规。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，实现了费用处理的自动化和智能化。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。该平台将各个环节有机整合，形成一个完整的闭环，让企业的财务流程更加顺畅、透明。从消费到入账，再到归档，每一个环节都实现了数字化管理，为企业提供了全方位的费用管控支持。这种费用归档解决方案，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。
系统嵌入之旅：精细管理新征程
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，开启了一场精细管理的新征程。利用合思系统强大的功能，对差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集、自动流转。系统能够快速准确地识别发票，进行验真操作，确保发票的真实性和合法性。费用支出实现了合规、透明、可追踪，企业管理者可以实时掌握每一笔费用的流向和使用情况。通过对消费数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的成本节约点，优化费用支出结构。在差旅场景中，系统可以根据历史数据和实时市场信息，为员工提供合理的出行建议，降低差旅成本。在办公采购场景中，系统可以对供应商进行评估和筛选，确保采购的物资质量可靠、价格合理。这种精细化的管理模式，让企业的费用管控更加精准、高效。
转型成果斐然：效率成本双优化
经过一段时间的实施，合思的费用归档解决方案在动力源取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升，原本繁琐的财务报销流程变得简单快捷。员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。同时，通过有效的费用管控，企业节约了50%的人员成本，实现了降本增效的目标。在合规经营方面，系统的实时风控体系和严格的费用审核机制，确保了企业的每一笔支出都符合法律法规和企业内部规定，有效降低了合规风险。此外，数字化的管理模式也为企业的低碳运营做出了贡献，减少了纸质文件的使用，提高了资源利用效率。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，实现了有限资源的更有效利用。
客户高度赞誉：敏捷服务显实力
动力源对合思的费用归档解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业的全球化业务。合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力，还能够深入了解企业的业务需求，为企业提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思与动力源保持密切沟通，及时调整方案，确保项目的顺利推进。这种优质的服务和高效的解决方案，赢得了动力源的信任和认可。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，获得降本增效等多方面的效益，不妨选择合思的费用归档解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
