在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是在电子凭证报销、入账、归档等关键环节,诸多痛点逐渐凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业破解财务管理难题,助力企业实现财务数字化转型。
行业痛点洞察
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电子凭证管理乱象丛生
电子凭证在企业财务管理中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了纸张消耗,也违背了数字化的初衷。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账,难以保证数据的准确性和完整性。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。 -
政策认知与合规风险
多数企业员工对电子凭证相关政策了解不深,导致在实际操作中容易出现违规行为。部分企业在会计凭证存储上仍以传统纸质档案为主,纸电凭证混合带来了合规风险。同时,报销入账流程滞后,多依赖手工操作,效率低下,严重影响了企业的财务管理水平。
合思:财务数智化先锋
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企业实力雄厚
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在市场上的影响力和认可度。 -
使命愿景远大
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
平台功能探秘
- 丰富功能模块
合思财务收支管理平台拥有多达20多项功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请环节,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,实现便捷的费用申报。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,让差旅安排更加高效。易商卡线下消费则实现了日常开支的无纸化报销,进一步提升了报销的便捷性。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减轻了财务人员的工作量。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了审批时间。资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,方便企业进行财务数据的查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制企业成本。
- 功能亮点与创新
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,便捷的费用申报成为现实。
平台基于电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外,合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思平台优势尽显
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功能全面强大
合思平台功能涵盖了财务收支管理的各个环节,从差旅申请到资金结算,从发票采集到档案归档,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。便捷的费用申报贯穿于整个流程,让企业员工和财务人员都能感受到高效和便捷。 -
集成能力卓越
平台具有高度的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加高效,避免了信息孤岛的出现。 -
操作简便易用
合思平台拥有简洁明了的操作界面和易于上手的学习曲线,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松掌握。便捷的费用申报流程设计,让员工可以快速完成报销申请,提高了工作效率。 -
定制化服务贴心
平台提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务管理模式。 -
服务保障完善
合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,能为客户提供全方位的服务保障。在企业使用平台的过程中,遇到任何问题都能及时得到解决。 -
口碑市场双优
合思平台在市场上拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。众多企业通过使用合思平台,实现了财务管理的全面提升,便捷的费用申报成为企业员工的一致好评。
目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,包括不同规模、不同行业的企业以及行政事业单位等。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅费管理、日常办公费用报销、财务入账与归档等各个财务管理环节。
企业员工的差旅申请、预订、消费、报销等环节,都可以通过合思平台高效完成。财务人员的发票采集、审核、记账、归档等工作,也能在平台上轻松实现。便捷的费用申报贯穿于整个应用场景,让企业的财务管理更加顺畅。
成功案例见证实力
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。便捷的费用申报让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理效率得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌企业,通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现增效、降本、合规、先进等多方面提升,结账时间大幅缩短。便捷的费用申报让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。便捷的费用申报让企业的财务管理更加规范,赢得了政府部门的认可。
在数字化时代,企业财务数字化转型是必然趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务,能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战。如果您也想体验便捷的费用申报,提升企业财务管理水平,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。