在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率下滑，费用成本却不断攀升。在这样的背景下，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果直接影响着企业的利润空间。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的跨国差旅安排及整体差旅管控带来全新思路与解决方案。
市场形势洞察：差旅成本凸显挑战
企业正处于一个充满挑战的市场环境中。营业收入的增长步伐愈发缓慢，利润率也在不断下降，而费用成本却呈现出上升趋势。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间浮动，在一些高频差旅行业，差旅费用甚至超过了运营成本的20%。
疫情之后，差旅市场迎来了需求与价格的双重增长。虽然机票折扣有所回调，但依然维持在一定水平，一线城市的酒店价格更是显著上涨。这一系列变化，让企业在跨国差旅安排以及整体差旅管理方面面临着巨大的压力。
痛点剖析：传统管控困境重重
为了控制差旅成本，企业采取了一系列强硬的措施，如精简组织架构、削减差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些“硬控”手段虽然在一定程度上降低了成本，但却带来了诸多负面影响。员工的差旅体验大打折扣，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，同时还引发了消费合规方面的问题。
此外，企业在下沉市场的差旅管控难以做到精细化，跨国差旅安排更是面临着资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用的管控存在诸多盲区，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程也遭遇了困境。
解决方案：从“硬控”迈向“智控”转型
面对这些挑战，企业需要从“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化和精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思为企业提供了一站式的差旅服务以及以收定支的精细化管控方案，实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与。无论是跨国差旅安排还是国内差旅，都能得到全方位的支持。
核心模块：全方位覆盖差旅场景
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国内差旅：精准管控与激励并行
在国内差旅方面，合思与知名OTA展开合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，确保差旅费用在合理范围内。同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅成本。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，保障差旅行为的合规性。 -
跨国差旅安排：全球资源整合与优质服务
对于跨国差旅安排，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，为员工的跨国出行提供全方位的保障。通过与全球四大GDS供应商和航司直连产品合作，为企业提供国际机票的低价优惠，同时支持多维度的管控。 -
线下消费：便捷支付与自动入账
合思推出了合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款。在付款的同时，系统能够自动获取凭证并进行入账归档，极大地提高了线下消费的管理效率，为跨国差旅安排中的线下支付环节提供了便利。 -
数电票管理：构建电子会计档案系统
合思建立了电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理的需求。该系统能够盘活业财数据的价值，为企业的财务管理提供更加精准的支持，无论是国内差旅还是跨国差旅安排，都能在财务处理上实现高效化。
竞争优势：四大亮点铸就卓越
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资源丰富：广泛合作奠定基础
合思与国内外众多知名企业建立了合作关系，拥有丰富的差旅资源。这使得企业在跨国差旅安排以及国内差旅中，能够享受到更多的选择和更优质的服务。 -
技术先进：AI赋能智能管理
合思运用先进的AI技术，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。在跨国差旅安排中，这些智能功能能够根据员工的需求和偏好，快速准确地提供最佳的差旅方案。 -
全场景覆盖：无缝衔接各类差旅
合思的服务涵盖了线上线下、国内国际的差旅消费场景，无论是跨国差旅安排还是日常的国内出差，都能实现一站式的管理，为企业提供了极大的便利。 -
精细化管理：精准把控每一个环节
合思能够实现差标管控、费用监控、合规管理等精细化操作。在跨国差旅安排中，通过对各项费用的精准把控，确保企业的差旅成本得到有效控制。
成功案例：实践验证方案成效
某企业引入合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规行为。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控，有效提升了差旅管理的效率。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了6%，这充分证明了合思方案在降低差旅成本方面的显著效果，无论是国内差旅还是跨国差旅安排，都能为企业带来实实在在的效益。
服务体系：贴心保障差旅全程
合思为企业提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，配备了7 * 24小时中英文客服支持。无论是在跨国差旅安排过程中遇到问题，还是在国内差旅中需要帮助，都能得到及时的响应。同时，合思不断创新和优化产品功能，为企业提供持续的差旅管控支持。
在跨国差旅安排以及整体差旅管理中，企业面临着诸多挑战。但通过合思提供的数智化、精细化解决方案，能够有效控制差旅成本，提升运营效率。未来，企业应积极拥抱AI技术，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡。
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