在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理正迎来一场前所未有的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其专业且创新的解决方案，成为众多企业开启财务数字化转型大门的得力助手。接下来，让我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，探寻合思如何为企业破解企业费用报销等财务难题。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列棘手的财务问题。其数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也像断了线的风筝，彼此断裂，难以形成有效的衔接。这种状况使得数据整合成为一项极具挑战性的任务，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标就像脱缰的野马，时常发生，让企业的财务规划陷入困境。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐工序。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下的问题日益凸显。在企业费用报销的过程中，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列后续问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，不得不像大海捞针一样在海量纸质文件中翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造的业财平台新蓝图
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业构建业财平台。这一方案如同一场及时雨，为企业的财务困境带来了生机。
通过该方案，合思确保了企业财务的准确性。在审计过程中，企业能够顺利通过，完全符合上市要求。同时，合思提升了财务的及时性。以往企业的结账时间为T + 15，如今已提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，让企业在财务决策上能够更加迅速和精准。在企业费用报销方面，无需报销的模式从根本上改变了传统的报销流程，大大提高了工作效率。
成果展示：合思方案带来的多维度变革
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增效：开启财务高效新时代
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。以往繁琐的付款进度查询工作，如今变得轻松简单。
档案整理效率得到了极大提升。在传统模式下，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工作耗费了大量工时。而现在，这些工作变得更加高效有序。合思帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。无论是在线查询还是远程借阅，都变得轻而易举，极大地提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，企业在查找实物档案时也不再像无头苍蝇一样盲目寻找，查找效率大幅提升。在企业费用报销流程中，各个环节的效率提升使得整个报销过程更加流畅。 -
降本：节约成本的有力武器
合思的解决方案在降本方面同样表现出色。在企业费用报销中，差旅超标情况得到了有效控制。通过对费用的精细管理，企业能够更好地控制预算，有效改善提升了预算超额的情况。
手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少。以往大量的人力投入在这些繁琐的工作中，如今随着自动化程度的提高，人力成本得到了有效节约。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。企业不再需要大量的纸张来进行报销和归档，这不仅节约了成本，还符合环保理念。财务档案空间占用也大幅减少，企业无需再为庞大的档案存储空间而烦恼，节约了空间成本。 -
合规：保障企业财务安全
合思高度重视企业的合规性。在企业费用报销方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。通过先进的技术手段，能够准确识别发票的真伪，避免了虚假发票带来的风险。
审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。每一笔借款和核销都有清晰的记录和审批流程，确保了资金的安全使用。在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。其方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。无论是办公用品采购、差旅费还是其他因公消费，都能够通过合思的系统进行便捷处理。这种模式将费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
在当前倡导双碳目标的大背景下，合思的单套制管理会计档案模式大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅符合环保要求，还为企业节约了成本。合思推动企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业在这个过程中，实现了财务全流程的数字化闭环，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思的解决方案如同一位神奇的魔法师，帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了企业费用报销等财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业正面临着类似的财务难题。合思的成功案例为这些企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也在为企业费用报销等财务问题而烦恼，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。让合思成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴，共同迎接更加美好的未来。
