在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。如今，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务档案管理正面临着一场深刻的变革。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案，旨在为企业解决财务档案管理难题，助力企业顺利实现纸质文件转电子的转型。
市场形势：电子凭证改革催生新机遇
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐正在加快。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化发展的必行之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化则为企业带来了新的机遇。它有利于优化企业的管理流程，使财务工作更加高效、精准。同时，还能降低企业的运营成本，减少对纸质文件的依赖，实现数字化和绿色化的协同转型。企业积极推进纸质文件转电子，不仅符合时代发展的潮流，更是提升自身竞争力的重要举措。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。首先是归档难题，企业需要花费大量的时间来确认单据等的一致性，且纸质文件容易遗失，给档案管理带来了极大的不便。
其次，查找档案也十分困难。传统的档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
再者，成本问题也是企业不容忽视的痛点。纸质档案管理对空间和人力的要求较大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后，合规性也是一个重要问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，容易导致企业面临合规风险。企业急需一种有效的解决方案，来解决纸质文件转电子过程中遇到的这些问题。
解决方案整体策略概述：全流程打通开启数字化转型之路
合思档案针对企业财务档案管理的痛点，制定了全面的解决方案。它全面打通电子凭证会计处理的全流程各环节，实现了数据同源、自动组装、审计便捷和实物高效管理等功能。
通过合思档案，企业可以将纸质文件转电子，实现财务档案的数字化管理。数据同源保证了档案信息的准确性和一致性，自动组装功能则大大提高了档案整理的效率。审计便捷使得企业能够更加轻松地应对各种审计工作，实物高效管理则减少了对纸质档案的依赖，降低了管理成本。合思档案助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让企业在纸质文件转电子的过程中更加顺畅。
核心模块：功能强大实现全生命周期管理
合思档案具有一系列强大的核心模块，能够实现档案“采制管用”全生命周期的合规化、自动化、数字化管理。
开放式接口互联自主采集功能，使得合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动采集各类财务数据，实现纸质文件转电子的高效采集。智能关联自动组装功能则可以将采集到的数据进行智能关联和自动组装，生成完整的电子档案，大大提高了档案整理的效率。
精准权限管控功能保证了档案信息的安全性和保密性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问相关档案。多维检索一站式预览功能则让企业能够快速、准确地查找所需档案，并实现一站式预览，提高了档案查找的效率。
竞争优势：实力雄厚引领行业发展
合思作为一家专精特新企业，具有雄厚的实力和强大的竞争优势。公司累计融资超15亿元，为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动产品的升级和创新。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，为企业提供了全方位、便捷的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数据充分证明了合思在行业内的领先地位和强大的竞争力。企业选择合思档案进行纸质文件转电子，能够获得更加专业、可靠的服务。
成功案例：多行业见证显著成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，涵盖了好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等不同行业的企业。
这些企业在使用合思档案后，在减少人工耗时、降低成本、提升效率、保障合规等方面都取得了显著的收益。例如，好想你通过合思档案实现了纸质文件转电子，大大减少了档案归档和查找的时间，提高了财务工作的效率。COMMUNE幻师则通过合思档案降低了运营成本，实现了财务档案的数字化管理。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，让更多的企业看到了纸质文件转电子的可行性和重要性。
服务体系：全方位服务满足企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态，合思能够与各种合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加丰富的服务资源。
双轮驱动的模式创新，使得合思能够不断推出新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了便捷、高效的财务处理方式。企业在推进纸质文件转电子的过程中，选择合思档案，能够获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域，合思档案具有重要的价值，未来将继续推动我国电子凭证数字化转型。
如果您也想体验纸质文件转电子带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启您的财务数智化新征程。
