在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的报销差旅费的系统，为企业在财务数字化转型、解决痛点方面展现出卓越的能力和价值。
动力源科技：行业翘楚显锋芒
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借出色的表现，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源科技也在不断探索更高效的财务管理模式，以适应企业的快速发展。
业务困境：数字化转型遇阻碍
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。
一方面，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。员工在进行报销差旅费等操作时，需要在多个系统中切换，繁琐的流程让工作效率大打折扣。另一方面，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案：精准破局展实力
为了解决动力源科技面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销差旅费的系统进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据流通更加顺畅，为财务管理提供了准确的基础信息。
在产品应用上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，该报销差旅费的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
实施落地：步步为营促转型
合思与动力源科技密切沟通协作，将系统集成和产品应用方案逐步落地。
首先进行数据对接和同步，确保基础信息和业务数据能够准确流通。这是整个方案实施的基础，只有数据准确无误，后续的财务管理工作才能顺利开展。
接着，对员工进行培训，让他们熟悉新的报销流程和报销差旅费的系统操作。通过培训，员工能够更快地适应新的工作模式，提高工作效率。
在实际使用过程中，合思不断优化和调整系统，及时解决出现的问题。这种持续改进的方式，确保了系统能够更好地满足企业的需求，为企业的财务管理提供有力支持。
显著成效：效率效益双提升
合思报销差旅费的系统为动力源科技带来了显著的成果和效益。
从效率提升方面来看，报销周期大幅缩短。应用前员工报销周期普遍为4周，应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，人员成本节约了50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员的工作压力也得到了极大缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：携手前行共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思报销差旅费的系统。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，定能为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思报销差旅费的系统，开启企业财务数字化转型之旅！
