在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。报销流程的繁琐冗长,如同缠绕在船只上的藤蔓,阻碍着前行的速度;预算管控的艰难,恰似茫茫大海中难以捉摸的风浪,让企业难以把握方向;多系统数据孤岛的存在,仿佛一道道无形的壁垒,阻断了信息的流通。而北京合思信息技术有限公司,就像那经验丰富的舵手,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业这艘大船提供了有效的导航,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启智能差旅管理的全新篇章。
传统财务困境凸显智能差旅管理需求
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐显现出来。多系统林立的局面,使得数据犹如散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链。大量自研系统难以整合,就像不同风格的拼图碎片,无法完美拼接在一起。
传统手工报销模式更是问题重重。操作体验差,让员工在繁琐的报销流程中疲惫不堪;合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,一不小心就会陷入困境。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象,难以全面把握真实情况。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计就像在杂乱的仓库中寻找物品,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了控制。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的负担前行。
高端制造企业在业务成本管控方面,需要财务给予更多的支撑。报销流程长、审批慢,如同交通拥堵的道路,让业务进展缓慢。对公业务扩增、财务稽核做账压力大,就像在繁忙的战场上,士兵们承受着巨大的压力。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在传递重要情报时采用了最原始的方式,存在着极大的风险。
智能差旅管理作为解决这些问题的有效手段,成为了企业的迫切需求。
合思科技引领财务数智化新风尚
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为智能差旅管理提供了坚实的基础。
合思使命愿景铸就企业数字化未来
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在数字化的道路上前行。
它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。让有限的资源发挥更有效的作用,如同让每一滴水都滋润到需要的土地,助力企业在数字化时代取得成功,推动智能差旅管理的发展。
合思费控系统功能模块大揭秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的大厦。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。就像一位严谨的档案管理员,对每一张发票都进行精细的管理。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一位智慧的分析师,对企业的费用进行全面的管控和分析。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等。同时,合思商城提供聚合消费、同屏比价等服务,支持对公支付和自动结算,就像一个便捷的购物广场,让企业的消费更加高效。合思BI可进行数据分析和报表展示,为企业决策提供数据支持,如同一位睿智的谋士,为企业的决策提供有力的依据。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,就像一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,为智能差旅管理提供了强大的功能支持。
合思费控系统功能亮点闪耀
合思费控系统具有多项令人瞩目的功能亮点与创新,为智能差旅管理带来了全新的体验。
无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像一场无需繁琐手续的旅行,让业务人员和财务人员都能轻松应对。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同一条畅通无阻的信息高速公路。
移动审批,借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,就像一位智能的助手,为审批流程提供高效的服务。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,如同一位精准的质检员,确保发票的真实性和合规性。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,就像一位可靠的付款专家,让企业的付款更加安全和高效。
合思产品优势彰显卓越实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一棵根深叶茂的大树,有着坚实的基础和广泛的影响力。
其产品具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据互通,如同一个庞大的信息网络,让企业的数据能够自由流动。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,就像一场革命,为企业的报销流程带来了全新的变革。以客户为中心的服务理念,能够根据客户需求提供定制化的解决方案,如同一位贴心的裁缝,为企业量身定制合适的服务,为智能差旅管理提供了强大的保障。
合思目标用户与应用场景广泛
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案,就像一个丰富的宝藏库,满足不同企业的需求。
其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。在智能差旅管理方面,合思能够为企业提供全方位的支持,让企业的差旅管理更加智能、高效。
合思成功案例见证卓越成效
众多知名企业选择合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。就像一辆原本缓慢行驶的汽车,经过改装后变得风驰电掣。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。如同一个原本混乱的团队,经过整顿后变得井然有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。就像一个原本低效的工厂,经过升级后变得高效运转。
客户对合思的产品和服务给予高度评价,称赞其能够有效解决企业财务痛点,提升财务管理效率和水平,为智能差旅管理树立了良好的榜样。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、创新的解决方案,能够帮助企业解决财务痛点,提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启智能差旅管理的新篇章,现在就可以免费试用合思的产品,感受智能差旅管理带来的全新体验。