2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。消费价格不断上涨，交易总量尚未恢复到疫情前的峰值，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对这些痛点推出了一系列行之有效的解决方案，其核心便是财务自动化平台。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
在2023年1 – 7月期间，差旅消费市场呈现出复杂的态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，这表明企业的差旅活动在迅速恢复。然而，交易总量却仍未达到2019年的峰值，这意味着企业在业务拓展上还有很大的提升空间。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，进一步增加了企业的差旅成本。
在这样的市场环境下，企业陷入了两难的境地。一方面，为了寻求发展，企业需要不断拓展业务，增加差旅活动；另一方面，成本的上升让企业不得不严格控制费用，以实现降本增效的目标。这种矛盾使得企业在业务拓展和成本控制面前左右为难，面临着前所未有的压力。
在效率层面，差旅订票、发票处理、单据审核等问题成为了企业的痛点。传统的手工操作方式不仅繁琐，而且容易出错，导致工作效率低下。在管控层面，发票的获取、核对和处理是最大的难题。由于发票数量众多，信息复杂，企业很难对每一张发票进行准确的审核和管理，这给企业的财务管理带来了很大的风险。在综合管控层面，事前管控的不足使得企业难以判断哪些费用该花，哪些费用不该花，从而导致订单超标现象时有发生。因此，企业的控制策略需要从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控，以提高财务管理的效率和准确性。
解决方案：财务自动化平台的全方位赋能
合思的财务自动化平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台的生态连接广泛，能够与各种消费场景和供应商进行无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务创新，不断提升平台的性能和用户体验。无需报销的解决方案更是打破了传统报销模式的束缚，让员工的消费直接入账，大大提高了报销的效率和准确性。
通过使用财务自动化平台，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。平台的智能化功能可以帮助企业优化费用支出，降低成本；严格的审批流程和合规管理可以确保企业的财务活动符合法律法规的要求；电子会计档案的使用则减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营。
核心功能：多维度助力企业财务管理升级
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预算管控：精准把控资金流向
在企业的财务管理中，预算管控是至关重要的一环。根据相关数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。财务自动化平台通过先进的技术手段，实现了对预算的精准管控。企业可以在平台上设置预算额度和审批流程，对每一笔费用进行实时监控和管理，确保资金的使用符合预算计划。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
为了控制差旅成本，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。财务自动化平台可以根据企业设定的差旅消费标准，自动对员工的消费进行审核和控制。当员工的消费超出标准时，平台会及时提醒并进行拦截，确保企业的差旅费用在合理范围内。 -
精益消费策略：挖掘成本降低潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。财务自动化平台可以为企业提供各种消费策略的建议和分析，帮助企业制定更加科学合理的消费计划。通过平台的数据分析功能，企业可以了解员工的消费习惯和需求，从而优化消费策略，实现成本的有效降低。 -
数智化建设：提升财务工作效率
企业在费控单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方面表现突出，这些都得益于财务自动化平台的数智化建设。平台的自动化功能可以减少人工操作，提高支付环节的效率，降低操作成本。同时，自动生成记账凭证可以提升财务核算和记账的效率，减少错误率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
深化分析：洞察降本增效关键因素
企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出数据，挖掘影响降本增效的深层因素。财务自动化平台提供了强大的数据分析功能，企业可以通过平台的报表和图表，直观地了解企业的财务状况和费用支出情况。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，从而制定更加有效的降本增效策略。
应用场景与案例：真实见证平台价值
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L4级无需报销上市公司案例：重塑报销流程
某L4级无需报销上市公司在使用财务自动化平台之前，员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。通过引入财务自动化平台，该企业解决了这些痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。平台的无需报销解决方案让员工的消费直接入账，大大缩短了报销流程；自动化的审批和核算功能让财务人员的工作效率得到了极大提升；实时的数据监控和分析功能让老板可以随时了解企业的财务状况和业务数据。 -
连锁经营上市公司案例：打造智慧商旅模式
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。在使用平台之前，该企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度较大。引入财务自动化平台后，这些问题得到了有效解决。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。平台的聚合商旅功能可以为员工提供更加便捷、高效的差旅服务，提高员工的满意度；智能化的财务核算功能可以减少财务人员的工作量，提高工作效率；统一的管理平台可以降低企业的管理难度，提升管理水平。 -
企业数字化差旅案例：实现差旅成本优化
某企业通过合思商城“合力省”助力企业降本增效。在使用平台之前，该企业的酒店单晚房费单价较高，超标订单数较多。引入财务自动化平台后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。平台的消费策略和数据分析功能可以帮助企业优化差旅费用支出，降低成本。 -
流程自动化案例：提升报销满意度
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。财务自动化平台的流程自动化功能可以减少人工操作，提高工作效率，同时也可以提高员工的满意度。通过平台的自动化流程，员工可以更加方便快捷地完成报销申请，会计审核时间也大大缩短。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务自动化平台无疑是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。它能够帮助企业优化财务管理流程，提升工作效率，降低成本，实现可持续发展。如果您也想让企业经营更高效、更可持续，不妨免费试用合思的财务自动化平台，亲身感受其带来的变革和价值。
