在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理的征程中，依旧面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察行业需求，重磅推出合思档案平台，全力助力企业实现财务数智化的华丽转型，为会计档案更新注入强大动力。
电子浪潮下的挑战：会计档案更新迫在眉睫
2024 年，铁路和民航旅客运输领域大力推广全面数字化的电子发票，这一举措标志着电子凭证开具端已基本达成数字化适配。电子发票的广泛应用，如同一股汹涌的浪潮，推动着企业财务管理向数字化迈进。
然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节，却遭遇了诸多难题。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的纸张、油墨等耗材成本，还需要占据大量的物理存储空间，存储成本也不容小觑。而且，人工管理纸质档案的效率极为低下，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。同时，纸质档案在合规性方面也面临着巨大的挑战，难以满足日益严格的监管要求。
电子原文件的保存和数据安全同样是企业面临的严峻挑战。电子文件容易受到病毒、黑客攻击等威胁，一旦数据丢失或泄露，将给企业带来巨大的损失。在这样的背景下，会计档案更新成为企业亟待解决的重要问题。
合思档案平台：会计档案更新的一站式解决方案
为了帮助企业应对电子凭证管理的难题，合思精心打造了合思档案管理平台。该平台如同一位神通广大的魔法师，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的电子会计档案解决方案。
合思档案平台能够实现自动化归档，将繁琐的档案整理工作交给系统自动完成，大大提高了工作效率。同时，平台还具备强大的财务数据分析功能，能够为企业提供精准的财务数据支持，帮助企业做出科学的决策。此外，平台还能确保业务证据链的完整，让企业的财务管理更加合规。在数据共享方面，合思档案平台也表现出色，能够实现企业内部各部门之间的数据实时共享，提高工作协同效率。通过这些功能，合思档案平台为会计档案更新提供了全方位的支持。
核心功能：会计档案更新的强大引擎
合思档案平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一台台精密的发动机，为会计档案更新提供了源源不断的动力。
开放式接口互联功能，使得合思档案平台能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的流畅传输。自主采集功能能够自动从各个数据源采集电子凭证数据，无需人工干预。智能关联功能则能够将相关的电子凭证数据进行自动关联，形成完整的业务证据链。自动组装功能可以将采集到的数据自动组装成符合要求的会计档案。精准权限管控功能能够确保只有授权人员才能访问和操作相关的会计档案数据，保障数据安全。多维检索功能让企业能够快速准确地查找所需的会计档案。一站式预览功能则让企业能够在一个界面上同时预览多个会计档案，提高工作效率。
这些功能的协同作用，使得合思档案平台实现了全流程的合规化、自动化、数字化。自动化归档功能让企业告别了重复性的繁琐工作，大大节省了人力成本。档案利用的便捷高效，让企业能够更加快速地获取所需的会计档案信息，为企业的决策提供有力支持。档案数据的同源透明流转，便于企业进行监控分析，及时发现财务管理中存在的问题。同时，合思档案平台还能为企业节约大量的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等，为会计档案更新提供了坚实的保障。
应用案例：会计档案更新的成功典范
合思档案平台在多个行业得到了广泛的应用，众多企业通过使用合思档案平台，在会计档案更新方面取得了显著的成效。
在食品行业，好想你通过引入合思档案平台，预计每年减少综合成本 20 万元。合思档案平台的自动化归档功能，让好想你的财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
餐酒吧行业的 COMMUNE 幻师，年节约成本高达 5000 万元。合思档案平台的智能关联和自动组装功能，使得 COMMUNE 幻师的电子凭证管理更加高效，业务证据链更加完整，大大提高了财务管理的合规性。
餐饮连锁企业云海肴，通过使用合思档案平台，实现了会计档案的数字化管理，提高了工作效率，降低了管理成本。家居行业的金牌橱柜，借助合思档案平台的多维检索和一站式预览功能，能够快速准确地查找所需的会计档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴以及国企中文天地出版传媒、西湖城投等企业，都在使用合思档案平台后，在提高工作效率、降低成本、提升合规性等方面取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思档案平台在会计档案更新方面的强大实力。
合思档案平台已经成功助力众多企业实现了财务数智化转型，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也渴望解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思档案平台。现在，您可以立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思档案平台，亲身体验其为会计档案更新带来的巨大变革。
