在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和管理的需求愈发迫切。一家高端制造上市公司就曾面临着诸多费控难题，而合思凭借其专业的数字化费控策略，成功为该企业解决了这些问题，实现了员工报销效率和财务人力成本的显著优化。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业的费控困境
这家高端制造上市公司规模庞大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在费用管理方面，却遭遇了重重困境。
员工报销流程漫长且体验差。繁琐的审批环节和复杂的报销手续，让员工在报销时花费大量时间和精力。每次报销都要经过多个层级的审批，从提交申请到最终报销到账，往往需要很长时间，这极大地影响了员工的工作积极性。
低价值工作占据财务大量时间。财务人员每天需要花费大量时间处理报销单据的审核、录入等工作，这些工作不仅繁琐，而且容易出错。大量的时间和精力被消耗在这些低价值的工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持等核心工作中。
老板无法实时掌握业务数据。企业的管理层需要及时准确地了解企业的费用支出情况，以便做出合理的决策。然而，由于缺乏有效的数字化费控手段，老板无法实时获取业务数据，难以对企业的费用支出进行有效的监控和管理。
合思量身定制的数字化解决方案
针对该企业的痛点，合思为其提供了一套全面的数字化费控策略。
合思运用了预算预占用功能。在费用发生之前，就对预算进行预先占用，确保每一笔费用都在预算范围内。这样可以有效地避免超预算支出的情况发生，提高企业的预算管理水平。
费用标准校验功能也是合思解决方案的一大亮点。系统会根据企业设定的费用标准，对每一笔报销费用进行自动校验。如果费用超出了标准，系统会及时提醒，确保费用支出的合理性。
行程重叠校验功能进一步加强了费用管理的准确性。在员工报销差旅费时，系统会对行程进行重叠校验，避免重复报销的情况发生。
合思还提供了一系列的产品来支持这一解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。合思费控系统可以实现费用的全流程管理，从申请、审批到报销，都可以在系统中进行操作，提高了工作效率。合思商城为企业提供了一站式的采购服务，方便企业采购办公用品等物资。ERP互联实现了合思系统与企业ERP系统的无缝对接，确保数据的实时共享和准确传递。银企直连则实现了企业与银行之间的资金实时结算，提高了资金的使用效率。
显著的实施成效
通过合思的数字化费控策略，该企业在员工报销和财务工作上取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。繁琐的报销流程得到了简化，员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，审批流程也更加高效。原本需要数天甚至数周才能完成的报销，现在只需要几个小时就可以完成，大大提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了50%。数字化费控系统的应用，使得财务人员从繁琐的报销单据审核、录入等工作中解放出来。财务人员可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持等核心工作中，提高了财务工作的价值和效率。
客户高度评价
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。在合作过程中，合思面对企业的复杂需求，能够第一时间提供解决方案。双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣，都致力于通过数字化手段提高企业的管理水平和运营效率。
合思的专业团队深入了解企业的业务需求，为企业量身定制了数字化费控策略。在项目实施过程中，合思的技术人员提供了及时的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用系统。合思还定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。
未来合作展望
随着企业的不断发展，未来双方可在多个方面开展进一步合作。
持续优化费控系统。随着企业业务的不断变化和发展，费控系统也需要不断进行优化和升级。合思将根据企业的需求，对系统进行功能优化和性能提升，确保系统能够更好地满足企业的费控需求。
拓展功能模块。除了现有的功能模块，合思还可以根据企业的需求，拓展更多的功能模块。例如，增加数据分析功能，为企业提供更深入的费用分析和决策支持；增加风险预警功能，及时发现企业费用支出中的风险点，为企业的财务管理提供保障。
深化数据应用。企业拥有大量的费用数据，如何充分挖掘这些数据的价值，是企业面临的一个重要问题。合思可以帮助企业深化数据应用，通过数据分析和挖掘，为企业提供更有价值的信息和建议，帮助企业做出更合理的决策。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力和经营效率。合思的数字化费控策略能够为企业提供有效的支持，帮助企业实现降本增效、可持续发展。如果您的企业也面临着费控难题，不妨选择合思，体验数字化费控策略的魅力。现在就可以免费试用合思的数字化费控系统，开启企业费控管理的新篇章。
