在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点。业财融合,这一深藏在企业数字化转型背后的核心要素,宛如一块巨石,横亘在企业前行的道路上。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,推动着企业加快财务数字化转型的步伐。在这一时代背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业解决费用支出管理难题,助力企业实现降本增效的目标。
发票管理困境凸显行业痛点
财务数字化转型,无疑是企业数字化转型这座宏伟大厦的重要基石。然而,在过去传统的粗放型经济增长模式下,财务与业务环节仿佛两条平行线,彼此割裂,互不交融。这种割裂的状态,成为了财务从信息化迈向智能化升级道路上的最大阻碍。
企业的费用支出管理,犹如一团乱麻,让企业管理者头疼不已。费用报销处理不仅耗时耗力,像一台缓慢运转的机器,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高,再加上合规性差等问题,如同顽疾一般,深深困扰着企业。传统的费用管理模式,始终以财务视角为核心,犹如管中窥豹,存在滞后、片面等诸多弊端,根本无法满足企业全局管理的需求,发票管理流程也在这样的模式下变得混乱不堪。
合思方案开启管理新篇
合思凭借其深厚的技术底蕴和对行业的深刻理解,为企业带来了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式服务。
在发票管理流程方面,合思帮助企业实现了业务系统与财务系统的无缝对接。通过自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用先进的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险,让发票管理流程变得更加规范、高效。
核心功能构筑竞争优势
- 费控能力分级打造智能报销
合思的费控能力分级涵盖了L1 – L5五个层级,从最初的手工报销逐步迈向高级无需报销的境界。这种分级模式,犹如阶梯一般,逐步提升企业费控管理能力,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在这样的模式下,发票管理流程得到了极大的优化,企业能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理的效率。 - 广泛连接能力拓展报销边界
合思拥有强大的广泛连接能力,进一步扩展了多场景下的报销能力。它与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,它还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,让发票管理流程更加便捷、灵活。 - 数据赋能提升决策水平
合思合理运用业务与财务数据,让数据成为企业管理的有力武器。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测,合思提升了企业管理决策水平。在发票管理流程中,数据的有效运用能够帮助企业及时发现问题、解决问题,实现发票管理的精准化和智能化。
多元场景案例见证卓越成效
- 医药行业合规高效之选
在医药行业,高度的合规要求犹如一道紧箍咒,制约着企业的发展。合思的解决方案满足了行业的这一特殊需求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,优化了发票管理流程,让企业在合规的前提下,提高了财务管理的效率。 - 软件行业精细管理之道
对于软件行业来说,厘清项目制行业的费用归集和结算至关重要。合思的解决方案提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。如为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,自动生成凭证,让发票管理流程更加清晰、高效。 - 连锁经营行业效率提升之法
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等诸多问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,解决了发票管理流程中的难题,提高了企业的运营效率。
合思的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它能够帮助企业有效应对财务数字化转型过程中的挑战,解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理流程方面,合思的解决方案更是具有显著的优势,能够让企业的发票管理更加规范、高效。如果您的企业也在寻求提升财务管理水平的有效途径,不妨选择合思,免费试用其财务数智化解决方案,开启财务数字化转型之旅。