在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业提供精准且高效的财务数字化服务，尤其是在跨部门差旅管理方面所发挥的关键作用。
动力源：跨越发展的数字化困境
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客户背景与辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品犹如一颗颗璀璨的明珠，广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的非凡地位。 -
跨部门差旅管理的重重挑战
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源面临着诸多复杂难题。尤其是在跨部门差旅管理方面，大量自研系统犹如一座难以攻克的堡垒，整合困难重重。传统的手工报销模式弊端丛生，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。动力源业务覆盖面广泛，跨部门差旅管理模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程宛如一团乱麻，繁复无比。这不仅导致工作效率低下，还使得企业在成本控制和合规管理方面面临巨大压力。
合思方案：跨部门差旅管理的智慧密钥
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综合方案搭建高效桥梁
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境，为跨部门差旅管理提供了坚实的基础。 -
无需报销模式革新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了跨部门差旅管理的一大亮点。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提升了员工和财务人员的工作体验，尤其在跨部门差旅管理中，减少了沟通成本和流程繁琐度。 -
强大系统连接加速流程
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在跨部门差旅管理中，这一特性加快了业务处理和数据统计效率，使得各个部门之间的信息传递更加顺畅，协同工作更加高效。
显著成效：跨部门差旅管理的全新篇章
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效率提升：时间就是竞争力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在过去，员工为了报销一笔差旅费，往往需要花费大量的时间在各个部门之间来回奔波，填写各种繁琐的表格。而现在，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在跨部门差旅中，员工可以更专注于业务本身，提升了工作体验。 -
成本节约：为企业减负前行
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的跨部门差旅管理模式下，财务人员需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。而现在，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。 -
管理优化：掌控全局动态决策
在跨部门差旅管理方面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现跨部门差旅管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业在跨部门差旅管理中更加科学、合理。
总结与展望：携手迈向数智化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在跨部门差旅管理方面实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门差旅管理中，不断探索创新，以适应企业不断发展的需求。
如果您的企业也面临着跨部门差旅管理和财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思将以专业的技术和服务，助力您的企业实现财务数智化升级，提升企业竞争力，创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启跨部门差旅管理和财务数字化转型之旅！
