在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成为企业挖掘净利润的关键所在。出差员工安全保障也成为企业在差旅管理中不可忽视的重要环节。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一系列解决方案，在有效管理差旅成本的同时，也为出差员工安全保障提供有力支持。
产品背景：探寻净利润增长密码
在当下的商业环境中，企业发展步入新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升遭遇瓶颈。众多企业仿佛陷入三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，不断侵蚀着企业的净利润。
企业面临着拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验的多重挑战，传统的强硬压缩差标等方式已难以适应时代需求。出差员工安全保障也成为企业需要统筹考虑的重要方面，企业亟需一套科学有效的差旅管控方案，既能合理控制成本，又能保障出差员工的安全与体验。
解决方案：构建财务数智化差旅蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业实现差旅精细化管理提供了坚实的支撑，同时也为出差员工安全保障奠定了基础。
通过先进的技术和完善的服务，合思能够帮助企业对差旅活动进行全面、细致的管理，确保出差员工在整个差旅过程中的安全和便捷。
核心功能：数智驱动，精细管控
- 从“硬控”到“智控”，实现无感管控
合思实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，对差旅活动进行无感管控。在保障出差员工安全保障的前提下，让差旅管理更加智能、高效。
企业可以根据自身需求设置各种差旅规则，系统会自动对差旅行为进行监控和管理，确保出差员工的行程符合规定，同时也为员工提供便捷的差旅体验。
- 激励员工省钱，共筑企业效益
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱。这一计划不仅能够有效降低企业差旅成本，还能增强员工的责任感和归属感。
在保障出差员工安全保障的同时，员工通过合理规划差旅行程、选择性价比高的出行和住宿方式，既能为企业节省开支，又能获得相应的奖励，实现企业与员工的双赢。
- 灵活差标管控，适应市场变化
根据不同季节和市场价格，合思能够科学调整差旅标准。这种灵活的差标管控方式，既能保证出差员工的基本需求，又能避免不必要的成本浪费。
企业可以根据市场行情和自身实际情况，动态调整差旅标准，确保出差员工在不同的环境下都能享受到合理的待遇，同时也为企业节约成本，保障出差员工安全保障。
- BI风控系统，实时监控预警
合思的BI差旅风控系统如同企业差旅管理的“安全卫士”，能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，保障出差员工的安全。
通过对差旅数据的实时分析和监控，系统可以发现潜在的风险，如行程异常、费用异常等，为企业提供决策依据，确保出差员工的行程安全可靠。
- AI智能应用，提升差旅体验
合思引入AI智能应用，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些智能功能不仅提高了差旅管理的效率，还为出差员工提供了更加便捷、舒适的差旅体验。
在保障出差员工安全保障的前提下，员工可以通过智能系统快速完成差旅申请、预订等流程，系统还能根据员工的需求和偏好，提供个性化的行程和住宿推荐，让差旅更加轻松愉快。
- 资源整合，拓展差旅选择
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，建立了丰富的资源体系。其中包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源选择为出差员工提供了更多的便利和保障，企业可以根据出差员工的需求和预算，选择合适的资源，确保员工的行程安全、舒适，同时也为出差员工安全保障提供有力支持。
应用场景：全场景覆盖，精准解决难题
- 下沉市场：精细管控，降本增效
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管理面临新的挑战。合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度，实现精细化成本控制。
某连锁零售企业与合思商城合作，重新制定差旅管控方案。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这充分体现了合思在下沉市场的强大管控能力，同时也保障了出差员工在下沉市场的安全保障。
- 出海业务：整合资源，便捷出行
对于出海企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题一直困扰着企业。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。
这一服务模式为出海企业的出差员工提供了全方位的支持，确保员工在海外能够顺利完成差旅任务，同时也为出差员工安全保障提供了有力保障。无论是预订酒店、机票还是打车，员工都可以通过合思商城轻松完成，遇到问题还能随时联系客服。
- 线下消费管控：全面覆盖，自动入账
合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能帮助企业有效管理线下差旅消费，“捂住钱袋子”。
在保障出差员工安全保障的同时，员工在使用易商卡进行线下消费时，系统会自动记录消费信息并进行入账归档，避免了传统报销方式的繁琐和误差，提高了财务管理的效率。
- 数电票时代：智能归档，合规管理
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。企业可以做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
这一功能不仅提高了企业财务管理的效率和准确性，也为出差员工的费用报销提供了便利，同时也为出差员工安全保障提供了一定的支持。员工的差旅费用凭证可以通过电子会计档案系统进行快速处理和管理，确保费用报销的合规性和及时性。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化的服务。在保障出差员工安全保障方面，合思通过先进的技术和完善的服务体系，为企业和出差员工提供了全方位的支持。
企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，借助其先进的技术和功能，实现差旅管理的智控，挖掘更多净利润。立即行动，与合思携手，开启差旅管理新征程，还可免费试用合思的差旅管控方案，亲身感受其为企业和出差员工带来的价值和保障。
