在当今竞争激烈的企业经营环境中，降本增效、合规经营和低碳运营始终是企业不懈追求的目标。然而，自2023年疫情退潮后，企业商旅消费如同开闸的洪水般呈现出井喷式增长。业务拓展的迫切需求与成本控制的现实压力之间的矛盾日益凸显，传统的费控及差旅管理模式在这一浪潮下暴露出诸多痛点。在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，也顺应了发票智能化趋势。
行业痛点：后疫情时代的商旅困境
疫情退潮后的2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，尽管增长势头强劲，消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本也在不断攀升。机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁费用上涨5.0%，酒店住宿价格更是上涨了8.6%。
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择。成本高、效率低、管控难等问题如乌云般笼罩着企业。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。发票和单据处理不仅耗时费力，而且事前管控的不足使得企业难以有效控制成本。数据整合的困难也让企业无法全面了解自身的财务状况。在发票智能化趋势下，传统的管理模式显然已经无法满足企业的需求。
合思方案：开启财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，顺应发票智能化趋势，在激烈的市场竞争中占据优势。
预算管控：精准把控企业开支
在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求愈发迫切。预算管控作为成本控制的重要手段，在企业中得到了广泛应用。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔开支都在合理范围内。
26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强对成本的管控。通过这些措施，企业能够精准把控开支，避免不必要的浪费，顺应发票智能化趋势，提高资金使用效率。
消费标准：自动控制消费合规
为了确保企业的差旅消费符合规定，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动对消费标准进行审核，对于超出标准的消费进行提醒或限制。
通过消费标准自动控制，企业能够有效避免超标消费的发生，确保每一笔差旅费用都合理合规。这不仅有助于企业控制成本，还能提高财务管理的效率，顺应发票智能化趋势，为企业的合规经营提供有力保障。
精益策略：降低成本与员工福利双赢
在发票智能化趋势下，企业不断探索降低成本的有效策略。同性同住、提前预定等精益消费策略成为了企业的首选。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，通过与供应商的合作，为企业争取更优惠的价格。
在降低商务消费成本的同时，“合力省”功能还能为员工提供一定的福利，如积分兑换、优惠券等。这种双赢的策略既满足了企业的成本控制需求，又提高了员工的满意度，为企业的发展注入了新的活力。
数智建设：推动企业数字化转型
随着科技的不断进步，企业的数智化建设也在加速推进。在合思费控平台上，各环节单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
这些数据表明，企业正在积极推动数字化转型，减少纸质单据的使用，提高财务处理的效率。数智化建设不仅有助于企业降低成本，还能提高财务管理的准确性和透明度，顺应发票智能化趋势，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
深化分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI作为一款强大的数据分析工具，能够为企业提供深入的数据分析和洞察。在合思BI中，分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。
通过对这些数据的分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，如费用支出的合理性、差旅流程的优化空间、流程效率的提升点等。这些洞察能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业制定更加科学合理的发展策略，顺应发票智能化趋势，实现降本增效的目标。
上市企业实践：L4级无需报销典范
某上市公司在发票智能化趋势下，积极引入合思费控、合思商城等产品，解决了长期以来困扰企业的诸多痛点。员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题得到了有效解决。
通过使用合思的产品，该上市公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。这一成功实践为其他企业提供了宝贵的经验借鉴，展示了合思财务数智化解决方案的强大威力。
连锁企业变革：资源互补提升满意度
某连锁经营上市公司在发票智能化趋势下，接入合思商城与原TMC实现资源互补。这一举措解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
通过合思商城的丰富资源和原TMC的专业服务，该连锁企业实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%的优异成绩。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的凝聚力和竞争力。
企业差旅优化：合力省政策显成效
某企业在发票智能化趋势下，积极采用合思商城的“合力省”政策。在提高员工满意度的同时，该企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
“合力省”政策的实施，让企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。通过与供应商的合作，企业能够为员工提供更优质的服务，同时降低企业的差旅成本，实现了企业与员工的双赢。
流程自动：提升报销效率与体验
在发票智能化趋势下，企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一创新举措大大提高了员工的报销效率，员工报销满意度提升了78%。
差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化不仅提高了财务管理的效率，还为员工提供了更加便捷的报销体验，让企业的财务管理更加科学、高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路。在发票智能化趋势的推动下，企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和服务，实现降本增效、可持续发展的目标。
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