在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，凭借智能差旅管理系统等一系列解决方案，实现了卓越的财务变革。下面就让我们一同深入了解这一成功案例，探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成就斐然。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家当之无愧的高端制造企业。在长期的发展历程中，动力源始终秉持创新精神，不断拓展业务版图，成为行业内的领军企业。而在财务数字化转型的道路上，它选择了合思，开启了一段新的征程。
业务困境：转型路上的重重挑战
在企业财务数字化转型的进程中，动力源面临着诸多复杂的需求。在当前经济环境下，企业迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。尤其是在差旅管理等方面，传统的模式效率低下，费用管控困难，难以满足企业日益增长的全球化业务需求。如何在保证业务顺利开展的同时，有效控制成本、提高效率，成为了动力源亟待解决的问题。智能差旅管理系统的引入，成为了解决这些问题的关键。
解决方案：合思打造的智慧蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中智能差旅管理系统发挥了核心作用。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品。
在事前规划方面，智能差旅管理系统通过实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工在进行差旅申请时，系统会根据企业的政策和预算进行严格审核，确保每一笔费用都合理合规。
消费后，结合数电票新模式，智能差旅管理系统可自动获取发票、智能绑定费用。系统会对发票进行识别验真，确保发票的真实性和有效性。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。整个过程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率。
合思费控则率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能差旅管理系统贯穿其中，让每一个环节都紧密相连，实现了数据的实时共享和流转。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据，都能自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。
实施步骤：步步为营的变革之路
合思将先进的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，充分利用智能差旅管理系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。这一过程并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思对动力源的现有财务信息系统进行了全面的调研和分析，了解企业的业务流程和需求痛点。然后，根据调研结果，对智能差旅管理系统进行了个性化的定制和开发，确保系统能够与企业的实际情况完美契合。
在实施过程中，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过接口对接和数据整合，实现了各个系统之间的互联互通。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够在不同系统之间自动采集、自动流转，大大提高了数据的准确性和及时性。
同时，智能差旅管理系统还提供了丰富的报表和分析功能，让企业管理层能够实时了解费用支出情况，为决策提供有力支持。
显著成果：转型带来的丰厚回报
在合思智能差旅管理系统的助力下，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
智能差旅管理系统的应用，让动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化的费用管控，企业能够有效控制成本，提高资金使用效率。同时，系统的实时风控和合规审核功能，确保了企业的每一笔费用都符合法律法规和企业政策。在低碳运营方面，数字化的管理模式减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本和对环境的影响。
客户赞誉：合思服务的高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价。智能差旅管理系统以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源的企业全球化业务。无论是在系统的稳定性、功能的实用性还是服务的响应速度方面，合思都表现出色。动力源认为，合思不仅是一个技术提供商，更是一个值得信赖的合作伙伴，能够与企业共同成长，共同应对各种挑战。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能差旅管理系统。它将为您的企业带来高效、便捷的财务数字化服务，让有限更有效。现在您可以免费试用智能差旅管理系统，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务数字化转型的新篇章。
