合思助力企业财务数字化转型,智能差旅管理系统显神通

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在这一转型过程中与合思携手,凭借智能差旅管理系统等一系列解决方案,实现了卓越的财务变革。下面就让我们一同深入了解这一成功案例,探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。

合思助力企业财务数字化转型,智能差旅管理系统显神通
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在这一转型过程中与合思携手,凭借智能差旅管理系统等一系列解决方案,实现了卓越的财务变革。下面就让我们一同深入了解这一成功案例,探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。

客户风采:动力源的辉煌征程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成就斐然。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了更为广阔的发展篇章。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家当之无愧的高端制造企业。在长期的发展历程中,动力源始终秉持创新精神,不断拓展业务版图,成为行业内的领军企业。而在财务数字化转型的道路上,它选择了合思,开启了一段新的征程。

业务困境:转型路上的重重挑战

在企业财务数字化转型的进程中,动力源面临着诸多复杂的需求。在当前经济环境下,企业迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。尤其是在差旅管理等方面,传统的模式效率低下,费用管控困难,难以满足企业日益增长的全球化业务需求。如何在保证业务顺利开展的同时,有效控制成本、提高效率,成为了动力源亟待解决的问题。智能差旅管理系统的引入,成为了解决这些问题的关键。

解决方案:合思打造的智慧蓝图

合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中智能差旅管理系统发挥了核心作用。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品。

在事前规划方面,智能差旅管理系统通过实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工在进行差旅申请时,系统会根据企业的政策和预算进行严格审核,确保每一笔费用都合理合规。

消费后,结合数电票新模式,智能差旅管理系统可自动获取发票、智能绑定费用。系统会对发票进行识别验真,确保发票的真实性和有效性。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个过程实现了高度的自动化和智能化,大大提高了财务工作的效率。

合思费控则率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。智能差旅管理系统贯穿其中,让每一个环节都紧密相连,实现了数据的实时共享和流转。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。

实施步骤:步步为营的变革之路

合思将先进的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,充分利用智能差旅管理系统敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。这一过程并非一蹴而就,而是经过了精心的规划和实施。

首先,合思对动力源的现有财务信息系统进行了全面的调研和分析,了解企业的业务流程和需求痛点。然后,根据调研结果,对智能差旅管理系统进行了个性化的定制和开发,确保系统能够与企业的实际情况完美契合。

在实施过程中,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。通过接口对接和数据整合,实现了各个系统之间的互联互通。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够在不同系统之间自动采集、自动流转,大大提高了数据的准确性和及时性。

同时,智能差旅管理系统还提供了丰富的报表和分析功能,让企业管理层能够实时了解费用支出情况,为决策提供有力支持。

显著成果:转型带来的丰厚回报

在合思智能差旅管理系统的助力下,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度。

智能差旅管理系统的应用,让动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精细化的费用管控,企业能够有效控制成本,提高资金使用效率。同时,系统的实时风控和合规审核功能,确保了企业的每一笔费用都符合法律法规和企业政策。在低碳运营方面,数字化的管理模式减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响。

客户赞誉:合思服务的高度认可

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价。智能差旅管理系统以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的企业全球化业务。无论是在系统的稳定性、功能的实用性还是服务的响应速度方面,合思都表现出色。动力源认为,合思不仅是一个技术提供商,更是一个值得信赖的合作伙伴,能够与企业共同成长,共同应对各种挑战。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能差旅管理系统。它将为您的企业带来高效、便捷的财务数字化服务,让有限更有效。现在您可以免费试用智能差旅管理系统,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐

  • 预算控制与报销协作:上市公司的费控新变革

    在企业财务管理的大舞台上,预算控制与报销协作就像精密仪器中的关键齿轮,直接影响着企业的运营效率和成本把控。今天,我们将走进一家专精特新、高端制造的上市公司,看看它是如何借助合思的产…

    16 4 月, 2025
  • 合思电子会计档案:解锁企业差旅管控与财务数智化新密码

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段,利润增长变得艰难,不少企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的…

    29 5 月, 2025
  • 合思数字化报销方案:开启企业财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政频繁出台的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一把精准的钥匙,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持,特别是其数字化报销方案,更是为企业解决了诸多财务报销难题。

    1 7 月, 2025
  • 动力源携手合思,开启财务数字化报销新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在引入合思的财务电子报销工具及相关财务数字化解决方案后,宛如注入了一剂强大的动力针,实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低,为企业的数字化转型开辟了全新的道路。

    4小时前
  • 合思助力企业财务数智化:费用类别管理新突破

    在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多难题。多系统各自为政,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐不堪,效率极其低下;预算管控难以真正落地,让企业成本控制面临挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,正成为企业解决这些难题的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在费用类别管理方面表现卓越。

    24 6 月, 2025
  • 合思流程自动化解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证…

    9 6 月, 2025
  • 合思助力企业差旅费控革新:提升出差满意度的措施新实践

    在高端制造领域,一家拥有3000余名员工、业务遍布全国的上市公司,正面临着差旅费用攀升、报销流程冗长、财务效率低下的严峻挑战。在当前经济环境下,如何在保证业务拓展的同时,有效控制成…

    12 6 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,提供报销合规指导

    在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理方式宛如老旧的帆船,在数字化的浪潮中显得效率低下,信息不连通等问题更是如同礁石,阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一艘领航的巨轮,致力于帮助企业冲破传统的迷雾,驶向财务数字化的新彼岸。

    25 6 月, 2025
  • 合思(原易快报):引领电子开票平台新风尚,驱动企业财务数字化转型

    数字化转型浪潮下的财务新挑战 在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务收支管理作为企业运营的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的降本增效与竞争力提升。然而,…

    19 6 月, 2025
  • 合思携手汉威科技:数电票管理引领财务数智化转型新风尚

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。实现财务数智化转型,不仅是企业紧跟时代步伐的必然选择,更是降本增效、合规经营的关键举措。合思,作为企业财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,正助力众多企业在转型之路上披荆斩棘,一路前行。今天,就让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例,探寻数电票管理在其中发挥的重要作用,见证财务数智化转型的非凡魅力。

    3 7 月, 2025