在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型之路并非一帆风顺,而是面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;效率低下使得企业在市场竞争中错失先机;合规风险则像高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。在这样的背景下,合思这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,并在不断地发展壮大,它就像一位披荆斩棘的勇士,致力于为企业解决这些棘手的难题。
合思:数智化财务领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身是易快报。作为一家专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力,截至目前已累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,而其核心的网上报销系统更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
使命与愿景:照亮企业财务转型之路
合思有着明确且伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。在当今企业竞争日益激烈的环境下,业财融合是企业提升竞争力的关键所在。合思通过其网上报销系统等一系列产品,将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现数据的实时共享和协同工作。
合思的愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为未来财务人提供更优质的服务,推动企业财务数字化转型。这一愿景体现了合思的前瞻性和创新性,而网上报销系统正是实现这一愿景的重要工具之一。
多元模块:构建全方位财务服务体系
合思涵盖了多个功能强大的产品模块,为企业提供了一站式的财务解决方案,其中网上报销系统更是贯穿于各个模块之中。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它能够对企业的费用进行全面的管控,从费用的申请、审批到报销,实现全流程的数字化管理。通过网上报销系统,员工可以随时随地提交费用报销申请,审批流程也更加高效快捷,大大提高了企业的费用管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。在这个平台上,企业可以实现差旅预订、费用结算等一站式服务。网上报销系统与合思商城的无缝对接,使得员工的差旅消费能够直接在系统中进行报销,无需繁琐的手工操作,真正实现了消费即报销。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它能够将企业的会计档案进行电子化管理,实现档案的快速查询和调阅。网上报销系统生成的报销数据可以直接存储在合思档案中,为企业的财务管理提供了更加安全、便捷的档案管理方式。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能够实现采购业务与财务付款的自动化对接,提高付款的准确性和及时性。网上报销系统在其中起到了数据传递和审核的作用,确保采购费用的报销符合企业的规定。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。通过该平台,企业可以实现销售业务的全流程管理,包括开票、收款和对账。网上报销系统可以与合思收款系统进行数据交互,方便企业对销售费用的报销和管理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。网上报销系统所积累的大量报销数据为合思BI的分析提供了丰富的素材,帮助企业更好地了解自身的财务状况。
创新亮点:打破信息壁垒,开启无需报销新时代
合思以连接为核心,致力于打破企业内部的信息孤岛。它将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行了深度连接。网上报销系统作为连接各个平台的桥梁,使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流通,实现了业财数据的实时共享和协同工作。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费记录会自动同步到网上报销系统中,经过系统的自动审核和处理后,直接完成入账和归档。同时,合思还制定了无需报销分级标准,帮助企业了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的财务数智化转型提供了清晰的方向。
显著优势:满足不同角色需求
对于企业老板来说,合思的网上报销系统助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控,老板可以实时了解企业的财务状况,对费用支出进行精准把控,避免不必要的浪费。同时,系统提供的数据分析功能还能辅助老板进行经营决策,帮助企业在市场竞争中占据有利地位。
对于财务人员而言,网上报销系统极致释放了他们的工作压力。智能识别潜在风险的功能,使得财务人员无需再花费大量时间进行数据的审核和筛选,系统能够自动识别出异常的报销数据,及时提醒财务人员进行处理。这不仅提高了财务工作的准确性,还大大提高了工作效率。
对于员工来说,使用网上报销系统省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工可以将更多的精力投入到工作中。例如,在使用合思商城进行差旅预订时,费用会直接在系统中完成结算,员工无需再提交报销申请。这不仅降低了员工的报销耗时,还提高了员工的工作满意度。
此外,网上报销系统还具有诸多其他优势。它减少了财务入账归档时间,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。同时,系统的使用还节约了场地和耗材成本,符合企业低碳运营的理念。
广泛应用:适配多样场景
合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。其网上报销系统的应用场景十分丰富。在消费场景方面,有机场、火车站、用车、用餐、企业购等。员工在这些场景下的消费都可以通过网上报销系统进行快速报销。在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同等。企业在处理这些业务时,相关的费用报销也可以通过网上报销系统进行高效管理。
成功见证:众多企业的明智之选
众多企业通过使用合思的网上报销系统,取得了显著的成效。动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转成结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。这些成功案例充分证明了合思网上报销系统的强大功能和卓越价值。
合思凭借其全面的产品服务、创新的功能亮点、显著的产品优势,已经在众多企业的财务数字化转型中取得了优异成绩。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的网上报销系统。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!