在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务模式在这股浪潮中逐渐显露出诸多弊端,犹如一艘老旧的船只在波涛汹涌的大海中艰难前行。报销流程繁琐得如同迷宫,合规管理仿佛在迷雾中摸索,成本控制更是难以精准把握。而合思带来的企业差旅管理系统等财务数智化解决方案,恰似一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的新道路。
传统财务模式痛点剖析
传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题。
报销流程繁琐,企业从最初的手工报销到后来的电子化报销,虽然有了一定进步,但仍需耗费大量的人力。每一张发票的审核、每一笔费用的录入,都像是一道道关卡,让财务人员疲于应对。
合规管理犹如一场艰难的战斗,企业很难有效拦截不合规费用。费用的支出缺乏严格的监管,就像脱缰的野马,容易导致企业面临财务风险。
成本控制不佳是传统财务模式的一大顽疾。费用支出不透明,企业难以掌握每一笔资金的流向,降本增效也就成了空中楼阁。
信息孤岛问题严重影响着业财融合。各系统之间的数据难以连通,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同效应,使得企业的财务和业务难以无缝对接。
合思财务数智化解决方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套全面的解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足了企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
企业差旅管理系统核心功能亮点
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无需报销分级标准引领变革
合思的企业差旅管理系统具有独特的无需报销分级标准,涵盖了L1 – L5不同级别。这就像是一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。
从最初的手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销,企业可以根据自身的实际情况,有针对性地进行数字化升级,实现从传统到现代的华丽转身。 -
连接多平台打破信息壁垒
合思的企业差旅管理系统具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台。
通过这种连接,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现了业财数据的实时共享和协同处理,为企业的财务决策提供了更加准确、及时的信息支持。 -
多产品功能打造一站式服务
合思的企业差旅管理系统拥有丰富多样的产品功能,为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思商城实现了全场景智能差旅管理,同屏比价功能让企业在差旅消费中能够轻松找到性价比最高的方案,消费透明让每一笔支出都清晰可见。
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,从费用的申请、审批到支付,全程智能化管理,有效降低了企业的费用支出。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它将企业的会计档案进行数字化管理,提高了档案的存储效率和利用价值。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的采购流程更加规范、高效。
合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提高了企业的资金回笼速度。
合思BI实现了智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供了深入的财务分析和决策支持。
合思企业差旅管理系统用户收益
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老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的企业差旅管理系统是一个得力的助手。它助力企业实现降本增效,通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。
在决策过程中,系统提供的精准财务数据和分析报告,能够辅助老板做出更加明智的经营决策,就像在黑暗中为老板点亮了一盏明灯。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员在传统财务模式下往往承受着巨大的压力。而合思的企业差旅管理系统为财务人员带来了福音。
它极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别潜在风险功能就像一个忠诚的卫士,时刻守护着企业的财务安全。 -
员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思的企业差旅管理系统让工作变得更加轻松。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
这就像为员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作,提高工作效率和满意度。
合思企业差旅管理系统典型场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思的企业差旅管理系统涵盖了丰富的消费场景,形成了一个全场景聚合消费生态。
从机场、火车站的出行消费,到用车、用餐等日常消费,再到企业购、员工福利等特殊消费,以及C端资源、海外资源、易商卡等,系统为企业提供了一站式的消费解决方案。
这种全场景的覆盖,让企业的差旅消费更加便捷、高效,同时也降低了企业的采购成本。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思的企业差旅管理系统构建了一个开放的业财连接生态。
包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个业务场景,系统实现了财务和业务的深度融合。
通过业财连接,企业能够实时掌握业务进展和财务状况,及时调整经营策略,提高企业的市场竞争力。
合思企业差旅管理系统客户成功案例
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的企业差旅管理系统后,取得了显著的成效。
实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这充分展示了合思企业差旅管理系统在成本控制方面的强大能力,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
这表明合思的电子会计档案管理平台能够有效提高企业档案管理的效率和安全性,为企业的数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的企业差旅管理系统。现在,您可以免费试用合思的企业差旅管理系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化新征程。