在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一系列卓有成效的解决方案，助力企业提升预算报销合规性。
产品背景与行业痛点洞察
在当下的商业环境中，企业发展进入了新的阶段，净利润成为企业生存和持续发展的核心要素。然而，企业在前行的道路上，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，如同隐藏在暗处的“黑手”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营成本中占据着相当大的比重。差旅支出在总运营成本中的占比在10% – 40%之间浮动，在一些高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格同步上升，企业的成本压力进一步增大。
为了控制成本，企业往往采取硬控措施。这些措施虽然在短期内能起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾由此滋生，消费合规的挑战也日益凸显。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的发展方向。然而，这也带来了新的差旅管控难题。下沉市场的管控颗粒度不够精细，出海业务则面临资源分散的问题。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业的差旅管理更是面临着全新的挑战。这些问题都严重影响了企业的预算报销合规性。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。合思助力企业从传统的硬控模式转向智能管控模式，实现差旅的精细化管理，有效提升预算报销合规性。
核心功能与优势解析
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精细化规则设置：激发省钱动力
合思推出了“合力省”奖励计划，这一计划如同一个巧妙的激励机制，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，智能差标功能根据淡旺季和地区差异进行科学调整，让企业在差旅管控中实现无感管控，在不影响员工体验的前提下，提升预算报销合规性。 -
数字化产品功能：科技赋能管控
利用先进的BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行多维度监控。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，为企业的合规管控提供有力保障。AI智能审批和推荐助手等功能，不仅提升了员工的体验，还大大提高了企业的管控效率，确保预算报销的合规性。 -
资源整合：打造丰富资源池
合思与国内外知名OTA展开深度合作，构建了一个庞大的资源网络。这个网络覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源。丰富的资源整合为企业的差旅安排提供了更多选择，也有助于提升预算报销合规性。 -
全流程管控：实现无缝覆盖
合思的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。全场景覆盖和全员参与的模式，让企业的差旅管理更加规范，有效保障了预算报销的合规性。
应用场景与案例展示
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，面临着差旅管控的新挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长8%的情况下，酒店预订消费金额同比下降6%。这一显著成效充分体现了合思解决方案在下沉市场提升预算报销合规性的强大能力。 -
合规管控：发现问题促完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，进一步提升了预算报销合规性。 -
数电票管理：应对挑战提效率
部分企业在数电票时代面临着电子会计凭证管理的难题。合思的数字化工具为这些企业提供了有效的解决方案，帮助企业提升了电子会计凭证管理效率，保障了预算报销合规性。
在竞争激烈的市场环境中，企业对预算报销合规性的要求越来越高。科学的差旅管理平台成为企业挖掘更多净利润的关键。合思的差旅管控解决方案，凭借其卓越的功能和显著的成效，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应抓住当前的机遇，选择合思平台。借助其前瞻的AI技术，企业能够在新时代赢得成本优势，共同迎接更加可期待的商业未来。如果您希望提升企业的预算报销合规性，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启差旅管控智控新时代。
