在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域势不可挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域熠熠生辉的佼佼者，凭借其极具创新性的解决方案，已成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘、高歌猛进。接下来，就让我们通过某客户的真实案例，一同深入探寻合思在这一伟大进程中的卓越表现。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。然而，在财务管理方面，它却犹如陷入了一片迷雾丛林，面临着诸多棘手挑战。
该企业的数据宛如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程恰似断裂的链条，数据整合工作犹如攀登陡峭山峰，难度极大。这一系列问题直接导致费用管控如同虚设，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰野马，时有发生。
每个财务月，企业都需处理堆积如山的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐工序，这不仅耗费了大量的人力，还造成了纸张资源的巨大浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁上演，业务借阅历史资料就像在茫茫大海中寻找针一般困难，企业的这种现状显然无法适应其快速扩张的需求，仿佛一艘在暴风雨中艰难前行却缺乏良好导航的船只。
合思量身定制财务数字化转型方案
合思敏锐地洞察到该企业的困境，迅速为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个全面的解决方案涵盖了企业财务管理的全流程服务。从差旅申请开始，企业员工可以便捷地提交申请，然后通过商旅线上订购系统预订行程，还能使用易商卡进行线下消费。在发票采集环节，系统能够高效准确地收集发票信息。审核对账工作也变得轻松高效，确保每一笔账目都清晰无误。统一开票功能让开票流程更加规范便捷。自动提报、资金结算等环节环环相扣，确保资金流转的顺畅。
档案归档工作也不再是难题，系统能够将相关数据妥善保存，形成完整的财务档案。同时，还提供商旅分析功能，为企业的决策提供有力的数据支持。自动记账功能更是大大减轻了财务人员的工作负担，确保财务准确性和及时性。
通过实施这个方案，企业的结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，就像给企业的财务管理按下了加速键，让企业在激烈的市场竞争中能够更加灵活地应对。
合思方案助力企业全面蜕变
通过实施合思的财务数字化转型方案，该企业取得了令人瞩目的显著成效。
– 增效显著：实时掌控与高效协同
企业能够实时掌握付款进度，就像给财务管理装上了一双精准的眼睛，让每一笔资金的流向都一目了然。档案整理和借阅效率得到了极大提升，形成了高效的财务数字档案室。员工无需再为寻找历史资料而烦恼，节省了大量的时间和精力，工作效率得到了质的飞跃。
– 降本有力：成本控制与资源优化
在降本方面，方案发挥了巨大的作用。差旅超标和预算超额的情况得到了有效控制，企业的费用支出更加合理。人力成本方面，由于减少了繁琐的单据处理和审核工作，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。纸张和空间成本也大幅降低，符合当下绿色办公的理念。
– 合规保障：风险规避与规范管理
在合规方面，合思的方案为企业筑起了一道坚实的防线。它保障了企业费用的合规性，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。企业的财务管理更加规范有序，能够更好地应对各种审计和监管要求，为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
– 先进领先：全场景覆盖与数字化转型
方案的先进性更是不言而喻。它能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨般渗入日常办公。这不仅提升了员工的工作体验，还符合双碳目标的号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在行业中脱颖而出，成为数字化时代的先锋。
综上所述，合思的财务数字化转型方案帮助该企业成功克服了财务管理中的诸多难题，实现了财务全流程数字化闭环。企业就像一艘经过精心改造的战舰，在数字化的海洋中更加稳健地航行。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其强大的技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验财务数字化转型方案带来的巨大变革和价值。
