在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键环节。北京合思信息技术有限公司紧跟时代步伐，凭借自身的专业优势，为企业突破传统财务管理的困境，实现降本增效、合规经营与低碳运营提供有力支持。电子报销单作为这一转型过程中的重要元素，正发挥着越来越关键的作用。
政策东风开启电子凭证新时代
随着国家大力推进数字中国建设，电子凭证领域相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月，数电票试点正式启动，到2023年12月，已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程迈向标准化、无纸化处理。
这些政策的落地，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证无纸化时代正式来临。企业若能紧跟政策步伐，积极推进电子报销单等电子凭证的数字化管理，将在未来的市场竞争中占据先机。
企业电子凭证管理痛点剖析
目前，企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。一方面，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化是电子凭证需手工查验合法真实。
这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患，还增加了查验成本。另一方面，在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销的阶段。
同时，电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。电子报销单的推广和应用，能够有效解决这些痛点，提高企业财务管理的效率和安全性。
合思解决方案引领转型之路
合思秉持以客户为中心的服务理念，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过加强培训和教育，让企业员工更好地理解和应用电子报销单等电子凭证管理方式。
完善法律法规方面，合思助力企业在合规的前提下进行数字化转型。提供技术支持与服务，确保企业能够顺利实现电子凭证的数字化管理。推广和应用电子凭证，建立安全防护措施，加强监督和管理，全方位帮助企业解决电子凭证管理难题。
合思积极响应国家政策，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，实现全链无纸化和智能化无需报销，让电子报销单成为企业财务管理的得力助手。
合思财务收支管理平台核心赋能
合思财务收支管理平台是解决方案的核心所在。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差申请，通过电子报销单实现线上审批，提高审批效率。商旅线上订购功能使企业能够统一管理员工的商旅预订，降低成本。发票采集功能可以自动识别和采集电子发票信息，与电子报销单无缝对接。
此外，平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能帮助企业合理控制费用支出，AI辅助决策为企业提供智能化的财务管理建议。移动端应用让员工可以随时随地处理电子报销单等财务事务，多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
合思多维度竞争优势凸显
合思在市场竞争中具有多方面的优势。首先是融资实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了合思能够持续进行技术研发和服务升级，为企业提供更优质的电子报销单管理解决方案。
研发和服务网络广泛，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应企业的需求，为企业提供本地化的服务支持。
客户资源丰富，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。产品功能强大且具有创新性，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，电子报销单的应用将更加便捷高效，合思能够推动企业实现无需报销的财务管理目标。
合思成功案例见证卓越成效
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。电子报销单的应用让该企业的费用报销流程更加顺畅，减少了人工操作的错误和时间成本。
某头部数字阅读品牌借助合思方案，实现增效、降本、合规和先进的管理目标，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和纸张浪费等问题。电子报销单的智能化管理让该企业的财务管理更加精细化。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子报销单在其中发挥了重要作用，使得该企业的财务档案管理更加规范和高效。
合思完善服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为企业使用电子报销单等财务管理解决方案提供全方位保障。提供免费试用，让新客户能够无忧体验产品的功能和优势。灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。
强大的集成能力能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障，从项目实施到后续的运营维护，全程跟进。
丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等，帮助用户掌握产品使用方法，更好地应用电子报销单进行财务管理。全天候客户服务热线，及时解答用户问题，让企业在使用过程中无后顾之忧。
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、众多成功案例以及完善的服务体系，能够帮助企业有效应对电子凭证管理难题，实现财务数智化转型，在未来市场竞争中占据有利地位。如果您想进一步体验电子报销单带来的便捷财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
