在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业的差旅流程管理提供了有效的解决方案。
行业痛点：差旅流程管理的荆棘之路
在当前经济环境下，企业的差旅流程管理面临着重重挑战。
– 成本居高不下
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比上涨50%以上。而且，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险十分突出。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。这使得企业在差旅流程管理中，成本压力巨大。
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效率低下之困
在费用管控场景中，问题也较为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%。另外，61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，导致“单据太多，人工处理太耗时”等痛点普遍存在。这严重影响了差旅流程管理的效率。 -
管控难上加难
部分企业在管理手段上存在不足，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，差旅流程管理的管控难度可想而知。
解决方案概述：合思开启差旅流程管理新篇
合思为企业的差旅流程管理带来了全新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的差旅流程管理更加顺畅。
核心功能亮点：差旅流程管理的得力助手
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预算管控护航
在差旅流程管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，为企业的差旅成本控制提供了有力保障。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。这一功能能够有效避免超标准消费，使得差旅流程管理更加规范。 -
降本增效策略多样
合思提供了多种降本增效策略。如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高；2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额和奖励优惠券金额可观。这些策略让企业在差旅流程管理中能够有效降低成本。 -
数智化功能赋能
合思的数智化功能为差旅流程管理带来了极大的便利。从事前到事后各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI中分析主题可多维度挖掘影响企业降本增效的深层因素，企业整体活跃率稳步上升。
用户收益：差旅流程管理的价值体现
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降本成效显著
通过各种降本策略，合思帮助企业有效降低了差旅成本。如“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在差旅流程管理中，成本的降低为企业带来了实实在在的收益。 -
增效成果斐然
员工报销效率得到了极大提升。如案例中员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，如案例中财务人力成本降低50%；流程效率也得到了提高，如流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些都体现了合思在差旅流程管理中对效率提升的巨大作用。 -
合规保障有力
合思能够有效控制成本，降低发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。在差旅流程管理中，合规性是企业必须重视的方面，合思为企业提供了有力的合规保障。 -
低碳环保践行
通过单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为，合思帮助企业减少了碳排放，在差旅流程管理中践行了低碳环保理念。
典型场景：差旅流程管理的生动实践
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差旅消费场景
员工出差的机票、酒店、火车、用餐、用车等消费场景，都可通过合思平台进行预算管控、消费标准控制、提前预定等。这能够降低成本并提高效率，让员工的差旅消费更加合理，也让企业的差旅流程管理更加有序。 -
费用报销场景
财务人员在费用报销环节，可通过系统实现预算控制、发票合规校验、自动生成凭证等，减少手工操作和错误，提高工作效率。在差旅流程管理中，费用报销环节的优化至关重要，合思为财务人员提供了有效的工具。 -
数据分析场景
企业管理层可通过合思BI进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为决策提供数据支持。在差旅流程管理中，数据分析能够帮助企业更好地了解自身情况，做出更明智的决策。
客户成功案例：差旅流程管理的榜样力量
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L4级无需报销上市公司案例
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这个案例充分展示了合思在差旅流程管理中的强大实力。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思能够为不同类型的企业提供有效的差旅流程管理解决方案。 -
企业数字化差旅案例
一家企业在数字化差旅中使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这再次证明了合思在差旅流程管理中能够为企业带来显著的效益。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅流程管理至关重要。合思凭借其全方位的解决方案和强大的功能，为企业提供了有效的差旅流程管理支持。如果您的企业也面临着差旅流程管理方面的难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化之旅，让您的差旅流程管理更加高效、合规、低碳！
