在当今数字化浪潮中，数电票如汹涌波涛般快速扩张与普及。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在成本控制、效率提升以及合规遵循等方面，逐渐显露出诸多弊端。此时，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的发展要求。而电子发票安全性也成为企业在档案管理中极为关注的问题。
数智领航：合思档案解决方案登场
合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业档案管理的前行之路。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案涵盖了大数据运用、档案扩展功能、证据链完整性保障、共享调阅服务、数电票处理以及实物备查等多个关键领域。无论企业处于何种场景，合思档案都能精准满足其档案管理需求，实现业务与财务的深度融合，为企业的数智化转型注入强大动力。同时，在电子发票安全性方面，合思档案从多个维度进行把控，确保电子发票在整个管理流程中的安全。
功能探秘：合思档案的强大工具箱
合思档案拥有一系列强大的功能，宛如一个装满宝藏的工具箱，为企业档案管理提供全方位支持。
多源采集功能是合思档案的重要基石。它支持接口互联和手动采集两种方式，能够轻松采集来自多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是何种来源的电子发票，都能被准确无误地收集到系统中，保障了电子发票安全性的源头把控。
智能制档功能则展现了其科技魅力。通过规则引擎，系统可以自动组装凭证数据，并实现“四性检测 + 业务检测”。这不仅提高了制档的准确性和效率，还从技术层面保障了电子发票安全性，防止发票数据被篡改或伪造。
档案管理功能细致入微。它涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面。严格的权限管理确保只有授权人员能够访问电子发票等档案信息，进一步增强了电子发票安全性。
档案应用功能丰富多样。提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务，还支持外部系统调阅、档案借阅等功能。在电子发票安全性方面，这些功能的设计都遵循严格的安全标准，确保电子发票在使用和调阅过程中的安全。
亮点聚焦：合思档案的独特优势
合思档案具有显著的降本增效能力。它能够实现 100% 自动归档，大大减少了人工介入。这不仅节约了纸张成本和整理成本，还极大地提升了检索效率。同时，严格的合规管理机制，保障了档案管理的合规性，也进一步保障了电子发票安全性。在整个归档和管理过程中，电子发票的流转和存储都在安全可控的环境中进行。
广泛连接的能力是合思档案的又一亮点。它可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，合思档案能够整合电子发票信息，实现数据的共享和协同，同时确保电子发票在连接过程中的安全性。
灵活承接、持续迭代的能力让合思档案能够及时适应市场变化。特别是在接收管理数电票方面，它能够满足相关要求，及时应对各种变化。在不断变化的环境中，始终保持对电子发票安全性的高度关注和有效保障。
价值剖析：合思档案为不同角色赋能
对于 CEO/ 高管而言，合思档案具有重要价值。它可以沉淀数据资产，将电子发票等重要信息进行有效整合和存储，保障企业合规管理。同时，提升企业财务档案利用效率，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业决策数智化。在这个过程中，电子发票安全性得到了充分保障，为企业的决策提供了可靠的数据基础。
对于归档员 / 财务人员来说，合思档案能显著提高工作效率。实现档案数据同源，便于对电子发票等档案数据进行监控和分析。通过系统的自动化和智能化功能，减少了人工操作的失误，进一步保障了电子发票安全性。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅档案，无需进入档案室，减少了沟通成本。在这个过程中，电子发票的安全调阅和追溯功能，为审计工作提供了便利，同时也保障了电子发票安全性。
场景洞察：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种场景。在企业日常的档案采集、整理、存储、利用过程中，它都能发挥重要作用。企业内部不同部门人员可以根据权限进行档案的查询、借阅等操作。在电子发票的管理方面，确保了不同人员在不同场景下对电子发票的安全使用和管理。
在外部审计、税务检查等场景中，合思档案也展现出强大的优势。审计人员可以通过系统在线查阅档案，无需进入档案室。这种在线化的审计方式，不仅提高了审计效率，还在电子发票安全性方面提供了有力保障，确保审计过程中电子发票信息的安全和完整。
案例见证：合思档案的成功足迹
众多企业已经选择合思档案，并取得了显著成效。年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在电子发票管理方面，企业的电子发票安全性得到了有效保障，提高了财务工作的整体效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建实现了档案管理标准化落地。合思档案帮助其建立了统一的档案管理体系，确保了电子发票等档案信息的安全存储和高效利用。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，破解了低效的会计档案管理瓶颈。合思档案的应用让其电子发票管理更加规范和安全，提高了财务管理的水平。
优势凸显：合思档案的市场定位与特色
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有广泛的连接生态和自主研发的“无需报销”解决方案。合思档案作为其财务数智化服务的重要组成部分，具有全面的功能模块、强大的大数据处理能力、创新的证据链完整性检测方案等差异化优势。在电子发票安全性方面，这些优势相互配合，形成了一个全方位的安全保障体系。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，在电子发票安全性方面，合思档案始终保持高度重视，为企业提供了可靠的保障。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其在保障电子发票安全性和提升档案管理效率方面的卓越表现。
