在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到企业差旅管控的痛点，精心打造了一系列解决方案，其中智能审批工具发挥着关键作用。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理中，犹如陷入了一个净利润黑洞。惯性思维的束缚，使得企业在差旅管控上难以突破传统模式；业财脱节的现象，导致财务数据与业务实际情况无法有效衔接；预算失控更是让企业的资金如同脱缰之马，难以把控。
差旅成本在企业现金流支出中占据着相当高的比例，不同行业的差旅费用占运营成本的比例也不尽相同。而且，差旅费用具有灵活性和可控性，但管理难度却不容小觑。疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，这无疑进一步加大了企业的成本压力。
为了控制成本，企业往往采取硬控措施，然而这些措施却带来了诸多弊端。一方面，影响了员工的体验，降低了员工的工作积极性；另一方面，还可能导致消费合规问题的出现。此外，下沉市场和出海业务的拓展，给企业带来了新的差旅管控挑战，线下消费管控也存在着诸多盲区。智能审批工具在解决这些痛点方面有着重要的作用，能有效提升企业差旅管控的效率和精准度。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座灯塔，为企业在差旅管控的海洋中指引方向。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
其中，智能审批工具贯穿于整个解决方案之中，从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，智能审批工具都能发挥其独特的优势，确保每一个环节都能高效、准确地运行。通过智能审批工具，企业能够实现差旅费用的实时监控和精准管理，让每一笔资金都能发挥最大的效益。
核心功能与优势：智能管控，全方位保障
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全场景覆盖：无缝连接，畅享差旅新体验
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖，无论是差旅、采购还是补助等方面，都能提供一站式服务。智能审批工具在其中起到了关键的连接作用，它整合了多种资源，为企业提供了高性价比的差旅选择。
无论是在繁华的都市，还是在偏远的乡村；无论是在国内的商务之旅，还是在海外的拓展之行，智能审批工具都能让企业的差旅管理变得轻松自如。员工只需通过简单的操作，就能完成差旅申请、预订和报销等一系列流程，大大提高了工作效率。 -
智能管控：精准把控，成本效益双提升
智能审批工具具备智能差标功能，能够实现区县级和淡旺季的精准管控。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等功能，让企业在差旅成本控制上更加游刃有余。
订单实时占预算，让企业对每一笔支出都能心中有数；多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和决策支持。通过智能审批工具的智能管控，企业能够在保证员工出行体验的同时，有效降低差旅成本。 -
AI助力：智慧出行，体验升级
合思引入了AI技术，为企业的差旅管理带来了全新的体验。智能审批工具与AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等相结合，能够为员工提供更加智能、便捷的服务。
AI行程助手可以根据员工的出行计划，提供个性化的行程建议和提醒；自动下单助手能够自动完成差旅预订，节省员工的时间和精力；风控和报告助手则能对差旅过程中的风险进行实时监控和预警，为企业的合规经营提供保障。 -
易商卡解决方案：消灭盲区，线下消费无忧
对于线下消费管控这一难题，合思推出了易商卡解决方案。智能审批工具与易商卡相结合，实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
员工无需垫资，就能轻松完成因公消费，方便了工作与差旅出行。同时，智能审批工具能够对易商卡的使用情况进行实时监控，确保每一笔消费都符合企业的规定，消灭了线下消费管控的盲区。 -
电子会计档案管理：绿色低碳，高效合规
合思的电子会计档案管理系统，借助智能审批工具，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。同时，确保了管理的合规性，助力企业双碳指标的落地。
企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，只需通过智能审批工具，就能轻松实现电子会计档案的管理和查询。这不仅提高了工作效率，还为企业的可持续发展做出了贡献。
应用场景与案例：真实见证，实力彰显
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下沉市场：精准管控，三线城市焕生机
某连锁零售企业在与合思合作后，借助智能审批工具，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。
智能审批工具的精准管控，让企业在下沉市场的差旅管理中取得了显著的成效。通过对不同区县的差标进行精细化管理，企业能够根据当地的实际情况，合理安排差旅费用，提高了资金的使用效率。 -
出海业务：全球布局，海外差旅不再难
对于有出海业务的企业来说，合思的智能审批工具提供了全球资源和多渠道预订服务及客服支持。企业在国际差旅管控中遇到的难题，都能通过智能审批工具得到有效解决。
员工在海外出行时，无需再为语言不通、预订困难等问题而烦恼。智能审批工具能够提供全球范围内的差旅服务，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控：消除盲区，员工出行更便捷
合思的易商卡解决方案在结合智能审批工具后，帮助企业消灭了因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资，就能轻松完成线下消费，大大提高了工作效率。
智能审批工具对易商卡的使用情况进行实时监控和管理，确保每一笔消费都符合企业的规定。这不仅方便了员工的工作与差旅出行，还为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
差旅节省激励：激励机制，节省成本显成效
合思商城的合力省项目，在智能审批工具的支持下，使企业超标订单下降，节省了大量的差旅费。通过智能审批工具的数据分析，企业能够了解员工的差旅消费情况，制定合理的激励机制。
员工在差旅过程中，通过合理安排行程和消费，能够获得相应的奖励。这种激励机制不仅提高了员工的节约意识，还为企业节省了成本。
合思的差旅管控解决方案，在智能审批工具的助力下，能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇，选择合思的智能审批工具，借助其先进的技术和解决方案，在差旅管理中实现“智控”，挖掘更多净利润。如果您想亲身体验智能审批工具的强大功能，不妨点击免费试用，共同迎接更可期待的商业未来。
