在当今数字化浪潮席卷的时代，各行业企业在财务数字化管理的海洋中，如同行驶在波涛汹涌海面的船只，面临着诸多暗礁与风浪。这些难题严重制约着企业的高效运营和长远发展。北京合思信息技术有限公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其强大的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业在财务的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重困难。多系统林立，犹如一个个孤立的小岛，导致数据无法顺畅流通，形成数据孤岛。操作体验差、合规难度大、数据分散滞后等问题，如同枷锁一般束缚着企业的发展。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的错综复杂，使得流程难以统一。这就好比一个庞大的机器，各个部件之间无法协同运转，效率低下。
预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的负担压在财务人员的肩上。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的不断扩增又让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求高，而多系统应用信息流转却依靠人工，如同在危险的钢丝上行走，充满了不确定性。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列解决方案，就像一套精密的工具，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据流转的壁垒，让多系统数据实现互通，如同打通了企业数据的任督二脉。同时，实现了预算跨系统管理，规范了合同管理流程，让发票智能校验和自动生成凭证成为现实，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
核心功能亮点：科技赋能财务变革
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无需报销：开启便捷财务新时代
在合思的财务体系中，无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作，让差旅标准化流程更加顺畅，极大地提高了工作效率。 -
系统连接能力强：搭建高效沟通桥梁
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座高效的沟通桥梁，让企业各系统之间的信息交流更加顺畅，差旅标准化流程也因此更加规范。 -
预算管控：精准把控资金流向
合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就如同为企业的资金流向安装了一个精准的导航系统，让企业能够更好地把控预算，确保差旅标准化流程在预算范围内有序进行。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误。在差旅标准化流程中，发票处理变得更加高效准确。 -
自动生成凭证：解放财务人力
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的凭证制作工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，进一步优化了差旅标准化流程。
用户收益：多方共赢的美好图景
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员工：畅享便捷高效体验
对于员工来说，合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。差旅标准化流程让员工的差旅体验更加轻松愉快。 -
财务：精准管控轻松工作
财务人员在合思的助力下，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。减少了发票校验真伪、认证、审计等基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。一键导出系统内合规的财务凭证，节约了大量时间，让差旅标准化流程的财务管理更加精准高效。 -
管理：掌控全局科学决策
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为业务决策提供了有力的数据支撑，让差旅标准化流程更好地服务于企业的发展战略。
典型场景：实践见证价值
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商旅出行：差旅标准化流程典范
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，消费受到差标管控，实现免垫资、免开票。财务统一对账结算，自动生成报销单和凭证。这一系列操作形成了一套完善的差旅标准化流程，让商旅出行更加规范、便捷。 -
销售费用管理：规范流程提升效率
合思规范了销售费用报销流程，实现了费用标准控制和预算管控。提高了费用报销效率，加强了费用数据管理和分析。在差旅标准化流程的框架下，销售费用管理更加科学合理，为企业的销售业务发展提供了有力支持。 -
预算管控：实时监控确保执行
通过跨系统预算管理，合思能够实时监控预算执行情况，对超标情况进行预警，确保预算有效执行。在差旅标准化流程中，预算管控成为了保障企业资金合理使用的重要环节。 -
系统集成：打破壁垒数据互通
将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行集成，实现了数据互通和业务流程自动化。这为差旅标准化流程提供了更加坚实的技术基础，让企业的财务数字化转型更加顺畅。
客户成功案例：榜样的力量
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率都得到了提升。这些成功案例充分证明了合思在差旅标准化流程方面的卓越能力。
如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和强大的产品，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。立即联系我们，免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让差旅标准化流程为您的企业发展保驾护航！
