2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务犹如春日里蓬勃生长的新芽，呈现出“井喷式”的增长态势。在这片繁荣的市场景象背后，企业却面临着成本控制、效率提升等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业应对这些难题带来了新的希望。差旅数字化转型已成为企业发展的必然趋势，合思将在其中扮演重要的角色。
市场风云：差旅增长背后的挑战
在2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出惊人的活力。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，各行业的消费金额同比增速持续居高不下。然而，这场增长并非均衡的盛宴，不同行业、业务线和区域之间的增长存在着明显的差异。而且，尽管市场呈现出强劲的增长势头，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，商务消费的价格和成本也在不断上升，这无疑给企业带来了更大的压力。差旅数字化转型迫在眉睫，企业需要寻找有效的解决方案来应对这些挑战。
痛点剖析：成本、效率与管控的困境
成本之殇
自2023年初疫情退去，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用显著上涨，出差频次也大幅提高。这使得企业在成本控制方面面临着巨大的风险，如何在保证业务正常开展的前提下，有效降低差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。差旅数字化转型可以帮助企业更好地控制成本，实现资源的优化配置。
效率之困
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈最为集中的问题。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致了一系列痛点的普遍存在。繁琐的报销流程和低效的处理方式，不仅耗费了员工大量的时间和精力，也影响了企业的整体运营效率。差旅数字化转型可以通过引入先进的技术和系统，提高费用管控的效率，让企业的运营更加顺畅。
管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。事前管控不足，导致费用支出难以有效控制；费用分析数据整合困难，使得企业无法及时准确地掌握业务数据，从而影响决策的科学性。各业务场景订单超标数据大幅增长，发票合规性风险也日益突出。加强管控能力，是企业在差旅管理中必须解决的关键问题。差旅数字化转型可以为企业提供更加精准的管控手段，确保企业的差旅业务合规、有序开展。
策略领航：数字化转型的整体规划
在当前的市场形势下，企业应积极寻找降本增效的工具和方法，加强数字化建设，以应对日益增长的降本增效压力和低碳发展趋势。差旅数字化转型成为了企业实现这一目标的重要途径。
企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现差旅业务的数字化管理。同时，增加员工的参与度，让员工更好地理解和支持企业的数字化转型工作。通过这些措施，企业可以提高差旅管理的效率和透明度，降低成本，提升企业的竞争力。
核心引擎：四大模块驱动转型
预算管控：事前把控的防线
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行预算管控。通过合理设置预算额度和审批流程，企业可以在源头上控制差旅成本，避免不必要的费用支出。预算管控是差旅数字化转型的重要环节，它可以帮助企业实现资源的合理分配和有效利用。
消费标准自动控制：规则的坚守
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的差旅消费标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制，确保员工的消费符合企业的规定。消费标准自动控制可以有效减少超标消费的发生，提高企业的成本控制能力。
精益消费策略：智慧的选择
企业可以采用同性同住、提前预定等精益消费策略，降低差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，通过与供应商的合作，为企业提供更加优惠的差旅产品和服务。精益消费策略是差旅数字化转型的创新举措，它可以帮助企业在保证员工出行质量的前提下，实现成本的有效降低。
数智化建设：科技的力量
数智化建设包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等方面。通过这些技术的应用，企业可以实现差旅业务的自动化和智能化管理，提高工作效率，减少人为错误。数智化建设是差旅数字化转型的核心驱动力，它可以为企业带来更加便捷、高效的差旅管理体验。
优势凸显：合思的独特竞争力
广泛连接的生态：全方位的服务
合思拥有广泛连接的生态，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案可以满足企业在差旅管理和财务管理方面的各种需求，为企业提供更加便捷、高效的服务。差旅数字化转型需要一个强大的生态系统来支持，合思的广泛连接生态正好满足了这一需求。
合理布局的网络：优质的服务保障
合思的研发中心和直营服务网络布局合理，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务，确保企业在差旅数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。合理的网络布局是合思提供优质服务的重要保障，它可以让企业更加放心地选择合思的产品和服务。
雄厚的资金实力：持续的创新动力
合思累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力支持技术研发和服务优化。在差旅数字化转型的道路上，技术的不断创新和服务的持续优化是企业保持竞争力的关键。合思的资金实力为其在技术研发和服务创新方面提供了有力的支持，确保企业能够始终走在行业的前沿。
案例见证：成功经验的分享
L4级无需报销上市公司：效率的飞跃
一家L4级无需报销的上市公司，在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过差旅数字化转型，企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分证明了合思的解决方案在提高企业效率和降低成本方面的强大能力。
连锁经营上市公司：满意度的提升
一家连锁经营的上市公司，通过合思商城与TMC的资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的解决方案使得财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例展示了合思在提升员工满意度和优化企业管理方面的卓越表现。
企业数字化差旅：成本的降低
某企业在疫情放开后，面临着差旅新挑战。合思商城的“合力省”政策为企业提供了有效的解决方案，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思的解决方案可以帮助企业在差旅数字化转型过程中有效降低成本，提高企业的经济效益。
流程自动化：体验的升级
某企业实现了差旅补贴的自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化是差旅数字化转型的重要体现，它可以为员工提供更加便捷、高效的报销体验，同时也减轻了财务人员的工作负担。
服务护航：全方位的支持保障
合思提供敏捷的财务收支管理平台，拥有专业的研发和服务团队。通过线上线下结合的方式，合思为企业提供全方位的服务，包括平台使用培训、问题咨询解答、系统维护升级等。此外，合思还可以根据企业的需求进行个性化定制，确保企业能够获得最适合自己的解决方案。差旅数字化转型需要专业的服务支持，合思的全方位服务体系可以为企业的转型之路保驾护航。
降本增效是企业经营永恒的命题，面对复杂多变的内外部环境，差旅数字化转型已成为企业发展的必然选择。合思的财务数智化解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过数字化转型和智能技术的应用，让企业变得更加敏捷、强健，在未来的市场竞争中占据优势。
