在企业管理的大舞台上，差旅流程管理如同精密仪器中的关键齿轮，影响着企业运营的效率与成本。北京动力源科技股份有限公司便是一个鲜活的例子，在应用合思财务数字化解决方案后，其员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约。这一系列的积极变化，充分展现了合思解决方案在差旅流程管理方面强大的赋能效果。
动力源：数字化征程中的“勇者”与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，在差旅流程管理等方面，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在进行差旅相关操作时，需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握差旅相关数据。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了差旅流程管理的难度。
合思方案：差旅流程管理的“智慧密钥”
为了解决动力源在差旅流程管理等方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为差旅流程管理搭建了一个高效的数据桥梁，让信息能够顺畅流通。
采用无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅流程管理的流程，让差旅相关操作变得更加便捷高效。
同时，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源的差旅流程管理能够与其他业务系统实现无缝对接，形成一个有机的整体。
显著成效：差旅流程管理的“蝶变”
合思的解决方案在动力源的差旅流程管理中取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在差旅流程管理方面的成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率和准确性得到了极大提升。
在管理层面，实现了事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解差旅相关的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源在差旅流程管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈：差旅流程管理的“口碑见证”
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅流程管理方面解决方案的高度认可。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，在差旅流程管理方面取得了显著成效。相信更多企业也能借助合思的专业能力和创新方案，实现财务数字化转型，提升企业运营效率和竞争力。如果您的企业也面临类似的差旅流程管理挑战，不妨免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅。
