在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化征程中也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功实现会计数据整合，带来了显著的成效，也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，它承载着我国电源行业的重要使命，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
其产品凭借卓越的品质和先进的技术，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和能源发展贡献着重要力量。在2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：会计数据整合前的困境
动力源于2011年就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程变得复杂繁琐，各系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，而且工作效率低下。
手工录入的方式也给合规管理带来了极大的困难。由于缺乏有效的数据整合和校验机制，数据的准确性和完整性难以保证。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个系统中，信息滞后的现象严重。这使得管理层难以及时获取准确的企业经营数据，无法做出科学合理的决策。
另外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套专业的解决方案来实现会计数据整合，提升财务管理的效率和水平。
解决方案：合思打造会计数据整合利器
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在会计数据整合方面，合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，支持以标准化的方式对接第三方系统，实现了不同系统之间的数据互通。
这一举措使得动力源无需报销的模式成为可能。员工因公消费时，无需再进行垫资和开票，极大地简化了报销流程，提升了员工的工作体验。
合思费控系统就像是一个智能中枢，将各个系统的数据进行整合和分析，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。
实施过程：步步为营推进会计数据整合
系统集成是实施的第一步。合思的专业团队将相关系统的数据与合思费控进行了深度对接，确保数据能够准确、及时地在各个系统之间流通。这一过程中，技术人员克服了诸多技术难题，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接下来是推广无需报销模式。合思协助动力源规范消费流程，让员工逐渐适应新的报销模式。通过培训和宣传，员工们很快认识到了新报销模式的便利性和高效性，积极配合推广工作。
最后是持续优化系统。合思根据动力源的业态和组织变化，不断对系统进行调整和优化。在这个过程中，会计数据整合也在不断地深化和完善，以确保系统始终能够满足动力源不断变化的业务需求。
取得成果：会计数据整合成效显著
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在会计数据整合的推动下，多系统集成得以实现，数据实现了互通。员工的操作体验得到了全面革新，报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。管理层面实现了全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为科学决策提供了有力支持。
客户评价：认可会计数据整合价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。他尤其强调了会计数据整合在企业财务管理中的重要性，认为这是企业实现高效运营和可持续发展的关键因素。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。像北京动力源这样成功实现会计数据整合，借助合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营的企业，无疑为众多企业树立了榜样。如果您也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的会计数据整合之旅，让有限的资源发挥出更强大的效能。
