在商业的广阔天地中，每一家企业都在时代的浪潮里奋力前行，寻求着更高效、更智能的发展路径。就像某知名挂面厂商，作为市场上颇具影响力的企业，在财务数字化转型的征程中面临着诸多挑战。而合思，以其专业的解决方案，为该厂商照亮了前行的道路，成为了其转型路上的得力伙伴。今天，就让我们一同走进这家挂面厂商的转型故事，探寻合思解决方案的魅力所在。
挂面厂商转型困境
该知名挂面厂商在市场上可谓声名远扬，业务版图广泛且复杂。其区域销售团队犹如活跃的细胞，组织架构调整频繁。然而，这也带来了一个棘手的问题——过往销售数据如同散落的珍珠，分散在多个系统中，难以进行有效的整合和分析。
在差旅票据管理方面，传统的手工操作方式更是效率低下。员工们在差旅结束后，需要花费大量的时间整理票据、填写报销单，财务人员则要逐一审核，这不仅耗费了大量的人力和时间成本，还容易出现错误。而且，在财务报销和档案管理方面，传统的纸质档案存储方式占据了大量的空间，查找和调阅也极为不便，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案全流程覆盖
合思为该挂面厂商量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务数字化转型的新大门。
在差旅票据管理上，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。以往，纸质票据的保存和查找十分麻烦，而现在，电子凭证可以轻松地存储在系统中，需要时只需在系统中搜索关键词，就能快速找到所需的票据信息。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在网上预订酒店、购买机票，还是在线下的商户进行消费，都能通过合思的系统进行无缝对接和管理。这不仅方便了员工的差旅出行，也提高了企业的财务管理效率。
业务财务深度融合之旅
合思深知，要实现企业的财务数字化转型，仅仅提供一个系统是远远不够的，还需要将业务规范、内控制度、费控标准等融入到系统中，实现业务财务的深度融合。
首先，合思的专业团队对厂商现有的财务系统和业务流程进行了全面的梳理和评估。他们就像经验丰富的医生，对企业的“身体状况”进行了细致的检查，找出了存在的问题和不足。
然后，根据评估结果，合思为厂商定制开发了适合其业务需求的财务管理系统。这个系统就像一个智能的大脑，能够对企业的财务数据进行实时分析和处理，为企业的决策提供有力的支持。
最后，合思还对厂商的员工进行了系统培训和操作指导。他们耐心地教会员工如何使用系统，如何进行差旅票据管理，确保系统能够顺利上线和使用。通过这一系列的举措，合思帮助厂商实现了业务财务的深度融合，让企业的财务管理更加科学、高效。
转型成果效益显著
实施合思解决方案后，该挂面厂商在各个方面都取得了显著的成果和效益。
在销售业绩分析方面，基于电子会计档案系统，厂商可以按照新的组织架构快速计算过往10年的销售业绩。这就像拥有了一台时光机，能够让企业清晰地看到过去的发展轨迹。通过多维度联动的趋势预测，企业可以为人员和成本配备提供有力的支持，做出更加科学的决策。
在差旅票据管理和财务报销方面，实现了全流程电子化和自动化。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中提交相关信息，系统就能自动完成审核和报销。这不仅提高了工作效率，还降低了成本。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得了成功经验，该挂面厂商也借鉴了这一模式，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本显著。
厂商高度评价积极反馈
该挂面厂商对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。厂商表示，合思的解决方案就像一场及时雨，解决了企业在财务数字化转型方面的痛点和难题。通过与合思的合作，企业实现了从流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变，构建了新型管理模式。
在差旅票据管理方面，合思的系统让企业的财务管理更加规范、透明。员工们能够更加便捷地进行差旅报销，财务人员也能够更加高效地进行审核和管理。企业的管理层也能够通过系统实时掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为了一种必然趋势。像该挂面厂商一样，越来越多的企业开始认识到财务数字化转型的重要性。而合思的解决方案，无疑为这些企业提供了一个优秀的范例。
如果你也希望为企业的财务数字化转型寻找一个可靠的伙伴，不妨选择合思。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。而且，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴你的企业踏上数字化和绿色化协同转型的征程，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
