在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案就犹如一把金钥匙,为其打开了降本增效、合规经营的全新局面。接下来,让我们一同深入探究这一方案为动力源带来的显著成效,感受项目信息共享在其中发挥的巨大作用。
动力源:行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,而复杂的组织架构又让各主体流程变得繁复不堪。这些问题如同一块块绊脚石,阻碍着动力源的进一步发展。在这样的背景下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,来实现项目信息共享,打破信息壁垒。
合思方案:搭建数字桥梁打通信息脉络
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一座坚固的桥梁,将动力源各个系统紧密连接起来,实现了项目信息共享。
通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛。从此,各系统之间的信息能够顺畅流通,为企业的高效运营提供了有力支撑。
同时,合思还提供了无需报销的创新解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率,还降低了人为错误的发生概率。
此外,合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,进一步加快了业务处理和数据统计效率,让项目信息共享更加高效。
成效显著:动力源焕发出全新活力
应用合思财务数字化解决方案后,动力源犹如注入了一剂强心针,取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心工作中。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费体验更加便捷。
财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间用于更有价值的工作。管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。项目信息共享在这一过程中发挥了至关重要的作用,让企业的运营更加透明、高效。
客户心声:对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的信任和认可,也彰显了合思在财务数字化领域的专业实力。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升,在项目信息共享的助力下,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。相信在未来的合作中,合思将继续为动力源提供更优质的服务,助力其实现更好的发展。
同时,我们也期待更多企业能够像动力源一样,选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务数字化新篇章。在这个过程中,项目信息共享将为您的企业带来前所未有的变革与提升。项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享,项目信息共享。