在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于挖掘企业净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅支出管控方法的新思路和解决方案。
市场风云：差旅成本攀升困局
当下经济发展面临一定挑战，企业进入增长放缓阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力不断增大。与此同时，差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
在这样的形势下，企业急需有效的差旅支出管控方法，以应对差旅成本不断攀升的困局。差旅成本的有效管控不仅能够降低企业的运营成本，还能为企业挖掘更多的净利润，提升企业的竞争力。
痛点洞察：传统管控弊端尽显
企业在差旅管控上存在诸多痛点，传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却会牺牲员工的体验，影响企业的可持续发展。随着企业业务的拓展，下沉市场业务的增加带来了差旅管控的新挑战，传统的管控方式已经无法适应这种变化。
出海业务的增多也使得国际差旅管理难题凸显，如资源分散、信息碎片化等问题，给企业的差旅管控带来了很大的困扰。此外，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险。这些痛点都表明，企业需要寻找更加科学、有效的差旅支出管控方法。
策略革新：从硬控迈向智控
企业应从传统的“硬控”方式转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一种全新的差旅支出管控方法。
该解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能够对企业的差旅消费进行全面的管理，从消费环节到入账环节，再到归档环节，实现了全流程的自动化和智能化。这种数智化的管控方式，能够让企业更加精准地掌握差旅成本的支出情况，及时发现问题并进行调整，从而有效地降低差旅成本。
核心模块：多元覆盖精准管控
- 线上线下融合管控
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景，提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，易商卡解决了线下消费的问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下融合的管控方式，能够让企业的差旅支出管控更加全面、精准。
通过线上平台，企业可以对差旅预订进行统一管理，获取更优惠的价格。线下易商卡的使用，则方便了员工的消费，同时也便于企业对消费情况进行监控和管理。这种线上线下的有机结合，为企业提供了一种高效的差旅支出管控方法。
- 国内国外全域覆盖
合思整合了多方资源，接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，支持多语言版本。无论是国内差旅还是国际差旅，企业都能够通过合思的平台进行一站式的预订和管理。
在国内，合思拥有丰富的酒店资源，能够满足企业不同的需求。在国际市场，其整合的全球优质服务商渠道，为企业的国际差旅提供了便利。这种国内国外全域覆盖的模式，让企业在差旅管控方面更加得心应手，是一种非常有效的差旅支出管控方法。
- 管控体验双优模式
合思采用智能差标，有优惠券、合力省等激励措施，提供买贵赔、订单实时占预算等功能，还有差旅分析报告和风控类BI看板。这种管控与体验双优的模式，既能够保证企业对差旅成本的有效管控，又能够提升员工的差旅体验。
智能差标能够根据企业的实际情况进行灵活调整，确保差旅费用的合理性。优惠券和合力省等激励措施，能够鼓励员工节约差旅成本。买贵赔和订单实时占预算等功能，则为企业的差旅管控提供了保障。差旅分析报告和风控类BI看板能够让企业及时了解差旅成本的支出情况和风险状况，为企业的决策提供依据。这种管控与体验双优的模式，是一种非常科学的差旅支出管控方法。
- AI规划助力管控
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，为企业的差旅管控带来了新的变革。
AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划行程，提高出行效率。AI自动下单助手能够自动完成订单的下单流程，节省员工的时间。AI风控能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行预警。AI报告助手能够自动生成差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。这些AI功能的应用，让企业的差旅支出管控更加智能化、高效化，是一种先进的差旅支出管控方法。
优势凸显：合作资源与服务保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。
这种丰富的合作资源，为企业提供了更多的选择，能够满足企业不同的差旅需求。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。多渠道的预订服务让企业的预订更加便捷，而7 * 24小时的中英文客服支持则为企业提供了全方位的服务保障。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这种对新技术的探索和应用，能够让企业在差旅管控方面始终保持领先地位，是一种具有前瞻性的差旅支出管控方法。
案例见证：成功实践效果显著
- 风险防控案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度。这一案例充分展示了合思系统在风险防控方面的强大功能。
合思的BI差旅风控功能能够实时监控差旅费用的支出情况，通过大数据分析和智能算法，及时发现异常的消费行为。一旦发现违规情况，系统会及时发出预警，让企业能够及时采取措施进行处理。这种风险防控功能，能够有效地避免企业的损失，是一种非常实用的差旅支出管控方法。
- 下沉市场案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例表明，合思的解决方案能够在满足企业业务拓展需求的同时，有效地控制差旅成本。
通过将差标管控下沉至区县维度，企业能够根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准。这样既能够保证员工的差旅需求得到满足，又能够避免差旅费用的浪费。这种精细化的管控方式，是一种非常有效的差旅支出管控方法。
- 节省费用案例
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。合力省是合思推出的一种激励措施，通过鼓励员工节约差旅成本，实现企业和员工的双赢。
员工在使用合思系统进行差旅预订时，如果选择了价格较低的选项，就能够获得一定的奖励。这种激励措施能够有效地提高员工节约差旅成本的积极性，从而降低企业的差旅费用。这一案例充分证明了合力省这种激励措施的有效性，是一种创新的差旅支出管控方法。
服务体系：一站式全流程覆盖
合思提供一站式服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
这种一站式的服务体系，让企业无需再为差旅管控的各个环节操心，只需要将差旅管理交给合思，就能够轻松实现差旅成本的有效管控。全流程的服务覆盖，确保了企业的差旅管控更加高效、便捷，是一种优质的差旅支出管控方法。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化的管理，帮助企业在节省成本的同时拓展业务，提升员工体验。其全方位的服务和前瞻的技术探索，将助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。
如果您想了解更多关于合思差旅支出管控方法的信息，不妨免费试用我们的解决方案，亲身体验其带来的便捷与效益。
