在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面。如何实现财务数字化转型，解决财务难题，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。以动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，在费用统计分析方面发挥了重要作用，为企业带来了显著的效益。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务集中在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，是众多国际知名企业的设备主要供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源凭借自身的技术实力和市场影响力，在行业中占据着重要地位。
财务转型遇瓶颈
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，但随着业务的发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，更是面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和质量，费用统计分析也变得困难重重。
合思方案破难题
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在费用统计分析方面，合思的方案具有强大的功能。通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统连接能力强，能够支持对接第三方系统，为费用统计分析提供了全面、准确的数据来源。
精准实施促变革
在实施过程中，合思将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。在无需报销模式下，消费严格受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列精准的实施步骤，确保了费用统计分析的准确性和及时性，大大提高了财务管理的效率。
显著成果展效益
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在费用统计分析方面取得了显著成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，实现同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户赞誉显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用统计分析方面，合思的方案为动力源提供了有力的支持，让企业在财务管理上更加得心应手。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，在费用统计分析方面存在困扰，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。让合思帮助您的企业实现财务管理的转型升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
