在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这个时代背景下，税务合规与发票管理成为企业会计档案管理的重要组成部分。然而，众多企业在会计档案管理方面却面临着重重挑战。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案，为企业解决这些难题，助力企业实现税务合规与发票管理的高效运作。
电子凭证无纸化大势下的行业痛点洞察
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。然而，许多企业在会计档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在会计档案管理上，他们遭遇了归档繁琐、查找缓慢、成本居高不下以及合规风险等难题。税务合规与发票管理在这样的困境中，更是难以高效开展。COMMUNE幻师也未能幸免，成本高昂、效率低下、合规困难等问题，让税务合规与发票的妥善管理成为奢望。云海肴同样面临着纸质档案打印和存储成本过高、查找困难等困扰，这无疑给税务合规与发票管理增加了不少难度。此外，像金牌橱柜、帆书、海亮教育等企业，在档案装订、存储、利用等方面也存在着不同程度的问题，影响着税务合规与发票管理的质量。
合思档案：打通电子凭证全流程的密钥
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了合思档案管理平台。这个平台就像一把神奇的密钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
首先，它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员无需在各个系统中来回奔波查找数据，只需一键联查，就能快速获取所需信息，大大提升了工作效率。在税务合规与发票管理方面，这种高效的数据获取方式能够及时准确地掌握发票信息，确保税务合规。
其次，合思档案平台能够自动组装档案数据，并以档案数据作为审计标准。这一功能极大地提升了审计效率，让企业在税务合规与发票审计方面更加轻松。审计人员可以快速准确地审查发票的合规性，降低税务风险。
再者，借助虚拟档案库房和二维码技术，平台实现了电子档案与实物档案的精准匹配。这使得实物档案的管理更加高效，无论是在档案的存储还是查找方面，都变得轻而易举。在税务合规与发票管理中，准确的档案管理能够为税务审计提供有力的支持。
合思档案的核心功能与独特优势
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，就像一位贴心的财务管家，为企业的会计档案管理保驾护航。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态OCR技术以及内部系统接口等多种方式，能够快速准确地采集各类会计档案数据。在税务合规与发票管理方面，智能采集能够及时获取发票信息，为税务申报和合规审查提供准确的数据支持。
预归档服务则为企业的档案管理提供了便利。在档案正式归档之前，系统会对数据进行初步整理和审核，确保档案的准确性和完整性。这有助于提高后续档案管理的效率，也为税务合规与发票管理奠定了良好的基础。
基础管理功能包括精准权限管控和目录灵活扩展等。精准权限管控能够确保只有授权人员才能访问和操作特定的档案数据，保障了数据的安全性。目录灵活扩展则使得企业可以根据自身的业务需求，灵活调整档案目录结构，方便档案的分类和查找。在税务合规与发票管理中，这些功能能够确保发票数据的安全和有序管理。
档案服务方面，合思档案提供辅助审计和统计分析等功能。辅助审计功能能够帮助企业快速发现税务合规与发票管理中的潜在问题，及时进行整改。统计分析功能则可以对发票数据进行深入分析，为企业的财务管理提供决策支持。
合思档案的优势还体现在多个方面。开放式接口互联自主采集，使得企业可以与各种外部系统进行对接，实现数据的自动采集和共享。智能关联自动组装功能，能够将相关的发票和档案数据自动关联和组装，提高了档案管理的效率。精准权限管控确保了数据的安全性和合规性。多维检索一站式预览功能，让企业可以通过多种方式快速检索和预览档案数据，方便快捷。这些优势使得合思档案能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，为企业的税务合规与发票管理提供了有力保障。
合思档案的成功应用案例
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效，众多企业通过使用合思档案，实现了税务合规与发票管理的优化。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，取得了令人瞩目的成果。通过合思档案的应用，企业减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在税务合规与发票管理方面，高效的档案管理使得发票的审核和税务申报更加准确和及时，降低了税务风险。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了低碳运营，还提高了档案管理的效率。在税务合规与发票管理方面，电子会计档案的准确管理为税务审计提供了便利，确保了企业的税务合规。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用，使得企业的档案管理更加高效，为税务合规与发票管理提供了有力支持。通过准确的发票数据管理，企业能够更好地进行税务申报和合规审查。
开启财务数智化转型之旅
合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在税务合规与发票管理方面，合思档案发挥了重要作用，为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。
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