在当今数字化时代的浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同乱麻,难以理清;报销流程好似迷宫,繁琐异常;预算管理仿若迷雾,精准度欠缺。这些问题如同枷锁,严重制约着企业的高效发展。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把利刃,凭借其创新的解决方案,为企业披荆斩棘,解决这些棘手的痛点。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,数据在这些系统之间无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让用户体验犹如在泥潭中前行,举步维艰;手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量的时间和精力。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递滞后,就像一个运转不灵的机器,效率低下。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,让财务人员苦不堪言。
企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属困难统计,这些问题都像一道道难题,阻碍着企业的发展。在电子发票使用方面,这些痛点更是被放大,电子发票的管理、报销等环节都受到了极大的影响。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。在电子发票使用方面,合思的平台能够为企业提供更加便捷、高效的管理方式,解决电子发票使用过程中的诸多难题。
使命愿景:为企业财务转型赋能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、智能、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在数字化浪潮中实现财务数字化转型,提升核心竞争力。在电子发票使用上,合思的解决方案能够让企业更加合规、高效地使用电子发票,降低成本,提高效率。
模块功能大赏
合思费控拥有丰富的功能模块,为企业的财务管理保驾护航。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在电子发票使用过程中,能够确保发票的真实性、合法性,有效避免电子发票重复报销等问题。
费用管理功能模块则像一位精明的军师,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够帮助企业对费用进行精细化管理,合理控制成本。同时,合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供全面的财务数据分析。
合思还具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现数据互通。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流通,提高企业的整体运营效率。在电子发票使用方面,系统集成能够让电子发票的数据在不同系统之间实时共享,方便企业进行管理和分析。
功能亮点:创新引领未来
合思的功能亮点与创新犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,大大提高了电子发票使用的效率。
系统连接能力强是合思的又一亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票使用中,能够让电子发票的数据在不同系统之间快速传递,实现实时管理。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为报销流程带来了革命性的变化。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。电子发票使用变得更加轻松便捷,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在电子发票使用过程中,这些功能确保了电子发票的安全、准确和高效使用。
合思优势:实力铸就辉煌
合思具有广泛连接的生态优势,能够与多系统实现数据互通,打破数据孤岛,就像构建了一个庞大的信息网络,让企业的财务数据在其中自由流动。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案,就像给企业的发展装上了双引擎,动力十足。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。拥有强大的技术研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品升级和创新,就像一群充满智慧的工匠,精心雕琢每一个细节。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在电子发票使用方面,这些优势能够为企业提供全方位、高质量的服务,确保电子发票使用的顺畅和安全。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、服务业等不同行业的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。在电子发票使用方面,不同行业的企业都面临着不同的问题和需求,合思能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等。在每一个场景中,合思都能够发挥出其强大的功能优势,为企业提供高效、便捷的服务。在电子发票使用场景中,合思能够满足企业在不同环节的需求,从电子发票的开具、报销到管理,都能提供一站式的解决方案。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思,并且取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在电子发票使用方面,电子发票的管理和报销变得更加高效,大大提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。电子发票的使用更加规范、便捷,为企业的财务管理带来了巨大的改变。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。客户对合思的评价积极,称赞其能够有效解决企业财务管理难题,提升工作效率,实现业财融合。在电子发票使用上,合思帮助企业解决了电子发票管理和报销的难题,提高了电子发票使用的效率和合规性。
合思凭借其先进的产品和创新的解决方案,在企业财务数智化领域取得了显著的成效。无论是解决行业痛点,还是满足企业多样化的需求,合思都展现出了强大的实力和优势。在电子发票使用方面,合思更是能够为企业提供全方位的支持,让电子发票使用变得更加高效、合规、便捷。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的变革与提升,共同创造更加美好的未来。