在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了深度洞察与可行方案，助力企业优化合规差旅管理流程。
市场形势：增长挑战下的差旅成本压力
当前，企业发展进入了一个增长相对缓慢的阶段，利润提升面临一定挑战。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率有所下降，每百元营业收入中的费用增加。与此同时，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这使得企业差旅成本压力进一步增大。在这样的市场形势下，优化合规差旅管理流程成为企业降低成本、提升利润的关键举措。
痛点分析：净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管理中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容忽视。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，还可能引发消费合规问题。此外，企业在下沉市场差旅管控精细化不足，出海业务面临国际差旅资源分散等难题，线下差旅费用管控不透明，数电票时代面临会计凭证管理挑战。这些痛点严重影响了企业合规差旅管理流程的高效运行。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业差旅管理需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在合规差旅管理流程中，要在差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等方面找到平衡，实现“省”与“赚”的艺术平衡。这一转变将为企业带来更加高效、科学的差旅管理体验。
核心模块：全方位打造合规差旅管理流程
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国内差旅管控：精细化成本控制
合思通过与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在合规差旅管理流程中，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。这使得企业能够根据不同地区、不同岗位的实际需求，合理安排差旅费用，确保每一笔差旅支出都在合理范围内，同时满足员工的差旅需求。 -
国际差旅管控：一站式多语言服务
对于企业的国际差旅需求，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供一站式多语言服务解决方案，在合规差旅管理流程中，为企业员工的国际差旅提供便捷、高效的服务，解决了国际差旅资源分散的难题。 -
线下消费管控：全场景覆盖与自动入账
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。在合规差旅管理流程中，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控不透明的问题。员工在使用合思易商卡进行线下消费时，系统会自动记录消费信息，并将凭证同步到财务系统进行入账归档，大大提高了财务管理的效率和准确性。 -
数电票管理：适应全链路管理需求
随着数电票时代的到来，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。在合规差旅管理流程中，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保数电票的管理符合相关法规要求，为企业的财务管理提供有力支持。 -
AI应用：提升员工体验与成本控制
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，在合规差旅管理流程中，提升员工体验，加强企业对差旅成本的控制与管理。AI智能审批能够快速准确地审核差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手能够根据员工的差旅需求，提供更符合预算和需求的差旅方案，帮助企业实现成本控制的同时，提升员工的差旅体验。
竞争优势：铸就合规差旅管理流程的卓越品质
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广泛连接的生态
合思与众多OTA、GDS供应商等建立了合作关系，拥有丰富的差旅资源。在合规差旅管理流程中，广泛连接的生态使得企业能够获取更多优质的差旅服务，满足不同员工的差旅需求，为企业的差旅管理提供了更多选择和保障。 -
双轮驱动的模式创新
合思兼顾“用”与“管”，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。在合规差旅管理流程中，这种双轮驱动的模式创新确保了差旅管理的各个环节都能得到有效控制和优化，提高了差旅管理的效率和质量。 -
无需报销的解决方案
合思提供“消费 – 入账 – 归档”一站式服务，让差旅管理更加便捷高效。在合规差旅管理流程中，无需报销的解决方案减少了员工的报销繁琐流程，同时也提高了财务入账归档的准确性和及时性，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
前瞻探索AI技术
合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，陆续推出AI相关功能，让企业在AI时代赢得成本优势。在合规差旅管理流程中，AI技术的应用提升了差旅管理的智能化水平，为企业提供了更加科学、高效的差旅管理解决方案。
成功案例：合规差旅管理流程的实践验证
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案例一：完善制度与加强监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。基于此，企业完善了差旅制度并加强数据监控，优化了合规差旅管理流程，有效降低了差旅成本，提高了企业的净利润。 -
案例二：下沉市场差标管控
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了合规差旅管理流程在下沉市场的有效应用。 -
案例三：易商卡提升员工体验
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷。在合规差旅管理流程中，易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档，帮助企业“捂住钱袋子”，同时提升了员工的满意度。
服务体系：保障合规差旅管理流程的顺畅运行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在合规差旅管理流程中，这确保了对企业员工出行需求的及时响应。同时，通过AI智能推荐助手等功能，为员工提供更高效价比的差旅方案，加强企业对差旅成本的控制与管理，保障了合规差旅管理流程的顺畅运行。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的合规差旅管理流程。通过精细化、数智化的管理手段，以及对AI技术的前瞻应用，合思帮助企业在节省差旅成本的同时，提升运营效率，实现业务拓展与成本控制的平衡，助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，赢得未来发展优势。如果您想体验合思合规差旅管理流程带来的卓越效果，现在就可以免费试用我们的解决方案。
