2023年疫情退潮后,企业如同久困牢笼的飞鸟,在广阔的商业天空中开启了商旅业务的新篇章,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这蓬勃发展的背后,却隐藏着成本上升、效率低下、管控困难等诸多棘手难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察到企业的困境,及时推出了一系列行之有效的解决方案,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业差旅活动报告中的沉疴旧疾
在当前经济环境下,企业的商务消费市场风云变幻,成本高、效率低、管控难这三大痛点,如同三座大山,压得企业喘不过气来。
成本高,是企业差旅活动报告中最为突出的问题之一。商务消费价格如脱缰野马般飙升,企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加,差旅成本或日常费用大幅上涨,企业成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
效率低,也是企业差旅活动报告中反复提及的痛点。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的反馈占比居高不下。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的模式导致诸多痛点普遍存在,使得整个费用管控流程如同陷入泥潭的马车,举步维艰。
管控难,更是企业差旅活动报告中令人头疼的顽疾。企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点尤为突出。费用分析面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,业务线超标订单量和发票合规风险不断增加,企业仿佛在迷雾中航行的船只,找不到精准的方向。
解决方案概述:合思为企业差旅活动报告带来曙光
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一颗璀璨的星辰,为企业照亮了前行的道路。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业从复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
核心功能亮点:差旅活动报告中的闪耀光芒
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,这些亮点在差旅活动报告中闪耀着独特的光芒。
预算管控,企业如同拥有了一位精明的财务管家,可对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控和实占,确保每一笔资金都花在刀刃上。
消费标准自动控制,98.24%的企业开启了这一功能,如同给差旅消费装上了精准的导航系统,确保消费始终在合理的轨道上运行。
精益消费策略,如同一位睿智的谋士,为企业出谋划策。同性同住、提前预定等策略,还可通过合思商城“合力省”奖励员工节省费用,让企业在节约成本的道路上越走越远。
数智化功能,单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI分析等,如同给企业的财务管理插上了数字化的翅膀,实现数字化费控和智能数据分析,让企业在财务领域的飞行更加平稳和高效。
流程自动化,通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,如同一位神奇的魔法师,实现差旅补贴自动化计算和送审,让繁琐的流程变得简单而高效。
用户收益:差旅活动报告中的累累硕果
合思的解决方案为企业带来了丰厚的用户收益,这些收益在差旅活动报告中犹如累累硕果。
降本增效,企业的商务消费成本大幅降低,酒店单晚房费单价平均降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低等。同时,员工报销效率显著提高,财务人力成本大幅降低,企业如同轻装上阵的运动员,在市场竞争中更加矫健。
合规经营,合思如同一位忠诚的卫士,有效规避发票合规风险和员工虚填、错填等问题,实现费用的合规管控,让企业在合规的道路上稳步前行。
提升体验,员工满意度如同雨后春笋般提高,负面情绪如轻烟般消散。财务人员工作压力减轻,投诉率降低,企业内部的工作氛围如同春天的花园般和谐美好。
数据洞察,通过合思BI分析,如同一位经验丰富的侦探,挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业决策提供坚实的数据支持,让企业在决策的道路上更加明智和果断。
典型场景:差旅活动报告中的真实写照
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的实力,这些场景在差旅活动报告中是真实的写照。
企业差旅,员工出差订票、报销,酒店、机票等消费的管控和成本控制,合思如同一位贴心的旅行伴侣,全程陪伴企业员工的差旅之旅,让差旅变得更加轻松和愉快。
费用报销,发票处理、单据审核、预算控制等环节的效率提升和合规管控,合思如同一位严谨的财务检察官,确保每一笔报销都合规、高效。
差旅补贴,差旅补贴的自动计算、送审和发放,合思如同一位精准的计算器,让差旅补贴的发放更加准确和及时。
客户成功案例:差旅活动报告中的榜样力量
众多客户的成功案例,如同夜空中的繁星,为其他企业提供了榜样的力量。
一家L4级无需报销上市公司,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能,在差旅活动报告中书写了辉煌的篇章。
一家连锁经营上市公司,合思商城与TMC实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,成为差旅活动报告中的典范。
某企业,合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数降低,员工和财务满意度均提高,在差旅活动报告中留下了浓墨重彩的一笔。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,需要找到一个可靠的避风港。合思的解决方案,就是这个避风港,企业通过选择合思,借助数字化和智能化技术,增加员工参与度,能够有效解决行业痛点,实现可持续发展。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅,让差旅活动报告书写更加辉煌的未来!