在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。其中,企业数字化发票管理作为财务数字化转型的关键一环,正面临着诸多挑战。传统财务模式下,信息孤岛现象严重、工作效率低下、合规风险居高不下等问题,如同重重枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思的出现,宛如一道曙光,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化发票管理及整体财务领域实现质的飞跃。
创新启程:合思财务数智化方案问世
合思创立于2014年,自诞生之初便肩负着推动企业财务数字化变革的使命。它以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,引领企业逐步实现业财融合,为企业数字化发票管理提供坚实支撑。
功能大观:合思产品多元魅力
合思的产品矩阵丰富多样,涵盖多个关键领域。
– 合思费控:全流程数字费控领航者
合思费控如同一位严谨的管家,实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行,让企业对费用支出了如指掌,有效控制成本,为企业数字化发票管理提供精准的费用数据支持。
– 合思商城:全场景智能差旅新天地
合思商城打造了全场景智能差旅管理模式。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐安排,都能在一个平台上轻松完成。它整合了各种资源,为企业提供便捷、高效的差旅解决方案,同时也为企业数字化发票的集中管理提供了便利。
– 合思档案:电子会计档案高效管家
合思档案是企业电子会计档案管理的得力助手。它助力企业高效管理电子会计档案,实现档案的快速存储、检索和查阅。通过数字化手段,大大提高了档案管理的效率和安全性,确保企业数字化发票等重要财务档案的妥善保管。
– 合思付款:连接型采购付款新体验
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它将采购环节与财务付款紧密连接,让整个流程更加透明、高效。企业可以及时获取供应商的发票信息,完成准确的对账和付款操作,有效提升了企业数字化发票处理的准确性和及时性。
– 合思收款:一站式销售收款新方案
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。从销售合同签订到发票开具,再到款项收回和对账,全流程一体化管理。它帮助企业加快资金回笼,提高资金使用效率,同时也规范了企业数字化发票的开具和管理流程。
– 合思BI:智能化财务经营分析智库
合思BI如同企业财务的“智慧大脑”,进行智能化财务收支经营分析。它通过对大量财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供全面、准确的财务信息和决策支持。在企业数字化发票管理方面,它可以帮助企业分析发票数据背后的业务逻辑,发现潜在的问题和机会。
核心亮点:合思产品独特优势
- 连接赋能:打破业财信息壁垒
合思以连接为核心,实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多关键节点。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让企业数字化发票在各个系统之间顺畅流通,实现数据的实时共享和协同处理。 - 无需报销:开启业财流程新变革
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这种模式下,消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大降低了员工报销耗时。同时,财务人员的入账归档时间也大幅减少,还节约了场地和耗材成本。更重要的是,这种模式提高了业财流程的数字化程度和数据安全合规性,为企业数字化发票管理带来了全新的变革。 - 开放平台:实现数据互联一体化
合思具备广泛的开放平台,它与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现了无缝对接。通过开放平台,企业可以将不同系统的数据进行整合和管理,实现数据的互联和一体化。这使得企业数字化发票管理更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。
价值体现:合思服务惠及各方
- 老板视角:降本增效辅助决策
对老板而言,合思助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,企业可以有效控制成本,提高资金使用效率。同时,合思提供的财务收支经营分析数据,能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策。在企业数字化发票管理方面,老板可以实时了解发票的开具、使用和报销情况,掌握企业的财务动态。 - 财务人员:释放压力智能办公
对财务人员来说,合思极致释放了财务压力。它实现了智能识别风险、自动生成凭证和报表等功能。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的手工操作和数据核对,大大提高了工作效率。在企业数字化发票管理方面,财务人员可以通过合思系统快速处理发票信息,确保发票的合规性和准确性。 - 员工体验:省事省心轻松消费
对员工而言,合思让员工省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工可以更加专注于工作。在企业数字化发票管理方面,员工在消费后无需再收集和整理发票,系统会自动处理相关信息,为员工提供了极大的便利。
典型场景:合思应用广泛多元
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个消费场景。在这些场景中,企业数字化发票的管理更加便捷和高效。员工在消费时,系统会自动获取发票信息并进行处理,实现了消费与发票管理的无缝对接。 - 业务场景:开放的业财连接生态
合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。在业务开展过程中,企业数字化发票与业务流程紧密结合,实现了业财融合。通过合思系统,企业可以实时跟踪发票的开具和使用情况,确保业务的合规性和财务的准确性。
成功案例:合思实力见证辉煌
动力源通过引入合思系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业数字化发票管理方面,动力源的发票处理效率大幅提高,发票的合规性得到了有效保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在企业数字化发票管理方面,徐福记的差旅发票管理更加规范和高效,降低了财务管理成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在企业数字化发票管理方面,中交水运规划设计院的发票档案管理更加便捷和安全,提高了工作效率和数据的安全性。
市场定位:合思差异化优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业化财务收支管理解决方案。在企业数字化发票管理领域,合思凭借其独特的优势,为企业提供了更加专业、高效的服务。
展望未来:合思引领财务数字化新风尚
合思通过先进的技术和创新的模式,为企业提供全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在企业数字化发票管理方面,合思不断创新和优化,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,紧跟行业发展趋势,不断创新和优化产品。它将持续关注企业数字化发票管理的需求和挑战,为企业提供更加智能化、个性化的服务。
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