在当前经济环境下，企业正面临着利润下滑、成本压力增大等诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键领域。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心推出了一系列行之有效的解决方案。
行业痛点剖析：探寻净利润流失黑洞
在企业的运营过程中，存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的黑手，不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当高的比例，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。为了控制成本，企业不得不采取一些硬控措施，如降低预算、控制出行方式等。这些措施虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的健康可持续发展产生了不利影响。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的开拓和出海业务的开展，给差旅管控带来了新的挑战。线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了更高的要求。在这样的背景下，企业急需一套科学合理的预算使用策略来优化差旅管控。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一解决方案，企业能够实现差旅活动的无感管控，从传统的“硬控”模式转变为智能化的“智控”模式。科学地运用预算使用策略，降低差旅成本，提升企业的运营效率。这种全新的管控模式，让企业在差旅管理方面更加得心应手，为企业的发展注入了新的活力。
核心功能与优势：打造差旅管控利器
- 智能管控：开启省钱新动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在差旅过程中，通过合理规划行程、选择性价比高的住宿等方式节省下来的费用，将能够获得相应的奖励。这种激励机制有效地调动了员工的积极性，让员工从被动接受管控转变为主动参与成本控制。
同时，合思采用了灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的管理方式。根据不同的业务需求、地区差异等因素，动态调整差旅标准，确保差旅费用的合理性和有效性。基于强大的BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。这种智能管控模式，为企业的预算使用策略提供了有力的支持。
- 资源整合：汇聚全球优质资源
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，整合了丰富的差旅资源。其覆盖范围广泛，包括全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。无论是繁华的都市还是偏远的县城，企业员工都能够轻松找到合适的住宿。
在全球范围内，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖了70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业员工提供了更多的选择，同时也为企业降低差旅成本提供了更多的可能性。通过合理运用这些资源，企业能够制定更加科学的预算使用策略，实现资源的最优配置。
- AI助力：开启智能差旅新时代
2024年起，合思陆续推出了一系列AI智能功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。员工只需输入简单的需求信息，系统就能快速为其推荐最优的行程和住宿方案，大大节省了员工的时间和精力。
对于企业而言，AI智能功能能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过对大量数据的分析和挖掘，系统能够为企业提供科学的预算使用策略建议，帮助企业更好地控制差旅成本，提高差旅效率。
- 全链路服务：提供一站式差旅体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业员工不同的预订需求。无论是通过手机APP、网页还是线下客服，员工都能够方便快捷地完成差旅预订。同时，合思配备了7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工解决在差旅过程中遇到的问题。
在服务范围上，合思实现了差旅、采购、补助全覆盖。报销补贴、对账结算、凭证生成等流程都实现了自动化，大大提高了企业的财务管理效率。这种全链路服务模式，让企业在差旅管理方面更加省心省力，为企业的预算使用策略提供了全方位的保障。
应用场景与案例：见证方案实际成效
- 下沉市场拓展：精准管控降本增效
某连锁零售企业在拓展下沉市场的过程中，面临着差旅管控难题。不同地区的经济发展水平和消费标准差异较大，传统的差旅管控方式难以满足企业的需求。该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的智能管控系统，企业能够根据不同区县的实际情况，制定合理的差旅标准。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，这表明企业的下沉市场拓展策略取得了一定的成效。与此同时，酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场拓展中的有效性。通过科学的预算使用策略，企业在拓展市场的同时，有效地控制了差旅成本。
- 合规管控：守护企业财务安全
某企业在差旅管理方面存在着一定的合规风险。由于缺乏有效的监控和管理手段，部分员工存在违规行为，给企业带来了损失。该企业应用合思系统后，通过合思强大的BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。
企业立即根据系统提供的信息，完善了相关的差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。合思的风控系统为企业的预算使用策略提供了合规保障，确保企业的差旅费用在合理合规的范围内支出。通过加强合规管控，企业不仅避免了潜在的损失，还提升了企业的管理水平和运营效率。
- 线下消费：无缝覆盖便捷高效
合思易商卡为企业提供了线下消费的解决方案，帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需垫资，消费后报销流程也十分便捷。这一功能大大提高了员工的消费体验，同时也为企业的成本控制提供了有力支持。
企业通过易商卡能够实时掌握员工的消费情况，对消费数据进行分析和管理。这种线下消费的管控模式，为企业的预算使用策略提供了更多的灵活性和可控性。员工反馈，使用易商卡后，差旅消费更加方便快捷，企业也能够更好地控制差旅成本。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。通过科学的预算使用策略，合思能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。企业应抓住机遇，选择合思，借助其数智化工具和创新服务，在差旅管理中实现降本增效，赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管控体验。立即联系合思（400 – 105 – 6505），开启智控差旅消费之旅。
