在当今这个科技飞速发展的数字化时代，企业正处在财务数字化转型的关键十字路口。传统的财务报销和管理模式，宛如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入。流程繁琐得如同迷宫，效率低下得让人抓狂，数据更是像散落在各地的珍珠，难以串连起来，这些痛点严重地制约了企业的运营效率，也让成本控制成了一场艰难的攻坚战。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案，宛如一把精准的手术刀，为企业解决这些痛点提供了强有力的支持，开启了全面费用管理的新篇章。
产品背景剖析行业痛点困境
企业在财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生，面临着多方面的严峻挑战。
一方面，企业内部自研系统繁多，就像一个个孤立的小岛，难以整合。传统的手工报销模式，弊端如同夜空中的繁星，清晰可见。多系统操作体验差，就像在不同的城市之间频繁穿梭，让人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证，如同在没有导航的迷宫中摸索；系统之间相互割裂，数据分散得像一盘散沙，信息滞后得如同过期的报纸，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，就像一张错综复杂的大网，让人理不清头绪。
另一方面，费用类型复杂得如同一个巨大的谜团，财务稽核和做账的工作量就像一座大山，压得财务人员喘不过气来。预算管控难以落地，就像在空中楼阁中制定计划，缺乏实际的支撑；合同管理与付款进度难以追溯，就像在茫茫大海中寻找一艘失去踪迹的船只；多系统切换协作效率低下，还容易出错，就像一台零件磨损的机器，运转不畅。
此外，随着企业业务的不断发展，人员流动频繁，差旅活动日益增多，这又带来了新的挑战。员工垫资严重，就像背着沉重的包袱在前行；财务审核报销耗时费力，就像在处理一场漫长的马拉松比赛；企业领导对费用无法严格把控，就像失去了缰绳的野马，难以控制方向。
解决方案勾勒全面费用蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系，全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，让多系统之间的数据实现了顺畅的互通和高效的业务协同，就像打通了人体的任督二脉，让企业的财务数据流动起来。提供灵活的单据配置和自定义档案，满足了不同企业的个性化需求，就像为企业量身定制了一套合身的西装，舒适又得体。实现了费用的事前、事中、事后全流程管控，提高了费用的合规性和预算执行效率，就像为企业的费用管理加上了一道坚固的防线。提供智能的发票管理和凭证生成功能，减轻了财务人员的工作量，就像为财务人员配备了一位得力的助手。
核心功能凸显全面费用优势
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无需报销：高效流程驱动精准管理
合思的无需报销功能，就像一个智能的管家，自动校验费用标准和行程重叠情况。申请审批通过后，员工在合思商城消费时受到差签管控，订单支付的瞬间就自动占用预算。财务统一对账结算，对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成，全流程由系统驱动，准确又高效，让报销成为了历史。 -
对公付款：规范管理保障资金安全
对公付款功能拥有合同管理台账，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效的管理，合同变更和退押金在系统中都有详细的记录，就像一本清晰的账本。支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录清晰可查。还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让对公付款更加灵活和便捷。 -
发票管理：智能识别提升工作效率
发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，极大地提高了发票识别效率，就像一个超级智能的扫描仪，让发票管理变得轻松简单。 -
系统集成：广泛连接优化操作体验
合思能够广泛连接多系统，与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和业务协同，告别人工录入的繁琐，减少了员工的重复录入，优化了员工的操作体验，就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的沟通更加顺畅。 -
数据分析：多维报表助力决策制定
通过合思BI等工具，提供多维度的报表和分析功能，实时展示费用情况，就像一个精准的仪表盘，为管理层提供了全面、准确的决策依据，让管理层能够在复杂的市场环境中，做出明智的决策。
应用场景见证全面费用成效
合思的全面费用管理解决方案，就像一把万能钥匙，广泛应用于各个行业和企业，如制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业等。以下是一些典型的成功案例：
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，就像给企业注入了一剂强心针，让企业的财务运营焕发出新的活力。
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控进行了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，就像为企业的财务管控安装了一个智能的大脑，让企业的财务管理更加科学和精准。
派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了报销及付款的线上化流转，为员工报销减负，提高了财务管理的合规性，就像为企业的财务流程安装了一个加速器，让企业的财务运营更加高效和规范。
在当前经济环境下，企业的每一分钱都显得尤为珍贵，全面费用管理的重要性不言而喻。合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，就像一位经验丰富的领航员，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业的财务数字化水平，不妨选择合思，开启免费试用，让全面费用管理为企业的发展注入新的动力，让有限的资源发挥出无限的价值。
