在当下企业经营的复杂环境中，随着疫情的退潮，商务活动如雨后春笋般迅速恢复，商旅消费呈现出井喷式的增长态势。然而，与之相伴的是商务消费价格的飙升，企业仿佛陷入了业务拓展与成本控制的两难困境，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头，寻求有效的解决方案迫在眉睫。而企业级差旅控制工具，正是企业在这场困境中突围的有力武器。
洞察行业痛点：差旅消费的暗礁险滩
在疫情退潮后的2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了爆发式增长，差旅消费的总体金额同比增加了220.11%，环比更是上涨了95.49%。各个行业都在积极拓展业务，试图在市场中抢占一席之地。但与此同时，商务消费价格也明显上涨。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在成本、效率和管控方面面临着诸多痛点。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。差旅成本和日常费用的上涨，加上出差频次的提高，让企业的成本负担愈发沉重。在费用管控方面，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，却缺乏自动控制系统来提高效率。而且，事前管控的不足，使得数据整合和分析变得困难重重，超标订单和发票合规风险也日益突出。企业级差旅控制工具的出现，正是为了帮助企业穿越这些差旅消费的暗礁险滩。
合思方案：财务数智化的璀璨灯塔
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座璀璨的灯塔，为企业在差旅管控的茫茫大海中指引方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过企业级差旅控制工具，合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它打破了传统差旅管控的局限，将数字化技术深度融入到企业的差旅管理流程中，让企业在面对复杂的差旅消费问题时，能够从容应对。
核心功能：差旅管控的强大引擎
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精准预算管控
在企业的差旅管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。企业级差旅控制工具能够帮助企业实现精准的预算管控，让每一笔差旅费用都在预算的轨道上运行。通过对预算的实时监控和预警，企业可以及时发现并纠正超预算的情况，避免不必要的费用支出。 -
智能消费标准控制
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。企业级差旅控制工具能够根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制。当员工的消费超出标准时，系统会及时发出提醒，确保每一笔消费都符合企业的规定。这种智能的消费标准控制功能，不仅提高了管控的效率，还减少了人为因素的干扰，让差旅消费更加规范。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，这已经成为了一种常见的做法。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，这一功能既降低了企业的成本，又为员工争取了福利。企业级差旅控制工具可以整合这些精益消费策略，为企业提供更加科学、合理的差旅消费方案。通过对差旅数据的分析和挖掘，工具可以为企业推荐最优的消费策略，帮助企业在保证差旅质量的前提下，最大限度地降低成本。 -
数智化赋能效率提升
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，是企业级差旅控制工具数智化能力的体现。这些功能不仅提高了工作效率，降低了操作成本，还提升了财务核算和记账的效率。同时，合思BI帮助企业深化数据分析，挖掘降本增效的深层因素。通过对差旅数据的多维度分析，企业可以了解员工的差旅行为习惯，发现潜在的成本节约点，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景与案例：成功实践的生动典范
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L4级无需报销上市公司案例
在某L4级无需报销的上市公司中，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入企业级差旅控制工具后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，财务人员也从低价值的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。老板可以实时掌握企业的差旅费用情况和业务数据，为企业的战略决策提供了更加准确的依据。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司在差旅管理方面，存在着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，企业级差旅控制工具在其中发挥了重要作用。通过该工具，企业解决了上述问题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中享受到了更加便捷、舒适的服务，财务核算也变得更加高效、准确，企业的管理难度大大降低。 -
合思商城“合力省”案例
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了较大的成本压力。合思商城的“合力省”功能为企业提供了解决方案。通过企业级差旅控制工具，企业可以选择更加优惠的酒店资源，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分展示了企业级差旅控制工具在降低企业差旅成本方面的强大能力。 -
流程自动化案例
在流程自动化方面，企业级差旅控制工具实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能让员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工不再需要手动计算差旅补贴，会计也不再需要花费大量时间审核补贴数据，整个差旅补贴流程变得更加高效、准确。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，企业级差旅控制工具凭借其全面的解决方案和显著的应用成效，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应抓住数字化转型的机遇，选择这样的工具，实现高效、可持续发展。如果您想进一步了解企业级差旅控制工具的强大功能，不妨免费试用，亲身体验它为企业带来的改变。
