在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业亟待攻克的重要课题。传统纸质档案管理模式宛如一艘老旧的船只，在时代的波涛中尽显疲态，而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，为企业提供了全新的航向。合思档案，无疑是一款卓越的财务合规性提升工具，能助力企业在电子会计档案管理领域披荆斩棘。
传统困境 转型难题
传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它存在着诸多难以忽视的痛点。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；而且纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要花费大量的资金去租赁或建设存放档案的空间。其次是高隐形成本，手工装册归档工作犹如一场永无止境的重复劳动，耗费了员工大量的时间和精力；查询调阅数据更是低效得如同在茫茫大海中捞针，严重影响了工作效率。再者是高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺乏，就像给企业的合规管理埋下了一颗定时炸弹；纸质档案易损坏的特性，也让企业的重要财务资料随时面临着丢失的风险。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又面临了新的挑战。数电票有着特殊的管理要求，企业就像在一片陌生的海域航行，急需一个专业的导航工具。而合思档案，作为一款优秀的财务合规性提升工具，就能帮助企业适应数字化凭证时代的要求。
平台风采 全面赋能
合思档案是合思旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态，它就像一个超级连接器，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个精密的机器，将企业内外交困的档案管理问题一一解决。使用合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性，真正成为企业财务合规性提升的得力工具。
使命光辉 愿景领航
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业，碰撞出协作的价值。它就像一位忠诚的伙伴，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的战场上打响决胜之战。它的愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和绿色低碳运营。合思档案始终以成为企业的财务合规性提升工具为目标，为企业的长远发展保驾护航。
模块功能 各展神通
- 发票：数据智理先锋
在发票管理方面，合思档案拥有大数据解决方案。它就像一个智慧的魔法师，支撑各类归档格式转化，还能实现秒级预览版式文件，为企业的发票管理提供了极大的便利，是财务合规性提升工具在发票管理模块的精彩体现。 - 单据：档案扩展能手
单据管理上，合思档案提供档案扩展解决方案。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它就像一个灵活的管家，满足企业多样化的单据管理需求，进一步提升财务合规性。 - 凭证：智能费控专家
凭证管理涉及费控系统，合思档案运用OCR识别、RPA技术等先进手段。它就像一个精准的猎手，快速准确地处理凭证信息，为企业的费控管理提供有力支持，确保财务合规。 - 账簿：税务管理助手
账簿管理与税务系统紧密相连，合思档案就像一位专业的税务顾问，帮助企业在税务管理方面做到准确无误，提升财务合规性。 - 报表：数据问答行家
报表管理依托QA系统，合思档案能够快速解答企业在报表数据方面的疑问。它就像一个知识渊博的学者，为企业提供准确的报表数据支持，保障财务合规。 - 电子档案：资金管理卫士
电子档案管理与资金系统结合，合思档案就像一个忠诚的卫士，守护着企业的资金档案安全，确保财务资金管理的合规性。 - 纸质档案：影像管理行家
对于纸质档案，合思档案有影像系统。它就像一个高清的摄像机，将纸质档案清晰地转化为电子影像，方便企业管理和查阅，提升财务档案管理的合规性。 - 自定义档案：业务协同助手
自定义档案管理涉及业务系统，合思档案提供共享调阅解决方案等。它就像一个高效的协调员，促进企业各业务系统之间的档案协同管理，提升财务合规性。 - 实物备查：全链管理先锋
实物备查解决方案方面，合思档案实现实物档案免组装、全流程管理，还能线上定位快速关联线下实物。它就像一个精准的导航仪，让企业的实物档案管理更加便捷合规，是财务合规性提升工具在实物档案管理上的有力体现。 - 数电票：一体服务专家
数电票管理上，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它就像一个全能的服务员，为企业解决数电票管理的难题，提升财务合规性。
功能亮点 创新之美
- 便捷调阅打破局限
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据，就像一个智能的秘书，为企业提供高效的档案调阅服务，提升财务合规性。 - 双模检测保障安全
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它就像一个严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时满足企业不同业务场景的档案关系上下游检测，确保财务档案管理的合规性。 - 证据链全保障合规
合思档案提供证据链完整性解决方案。通过可视化规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，它就像一个精巧的工匠，保障财务合规，让企业的财务档案管理更加严谨。 - 共享调阅精细服务
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它就像一个贴心的向导，为企业提供精准的档案查阅服务，提升财务合规性。
显著优势 实力彰显
- 广泛连接数据汇聚
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一个巨大的吸铁石，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过这种方式，它为企业提供了全面的数据支持，提升财务合规性。 - 自动归档高效省心
合思档案能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力。它就像一个不知疲倦的工人，最大程度减少人工介入，提高档案管理效率，保障财务合规。 - 政策契合合规无忧
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一个遵守规则的模范生，让企业在财务档案管理方面不用担心合规问题。 - 灵活迭代适应变化
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它就像一个不断进化的智能体，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，确保企业财务合规性。
目标用户 场景适配
- CEO高管决策智囊
对于CEO/高管来说，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的有力工具。它能提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。就像一位资深的谋士，为企业的高层决策提供有力支持。 - 归档财务高效助手
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。它就像一个得力的助手，让财务人员轻松完成档案管理工作，提升财务合规性。 - 外部审计便捷桥梁
对于外部审计人员，合思档案实现档案外审在线化、可溯源。它就像一座便捷的桥梁，让审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，保障审计工作的合规性。
成功案例 实践见证
- 海亮教育转型先锋
海亮教育在使用合思档案后，服务单位增加，但作业人员仅少量增加。凭证自动化率提高，企业向无纸化迈进。合思档案就像一把神奇的钥匙，打开了海亮教育财务档案管理的新局面，提升了财务合规性。 - 徐福记效率典范
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。企业的管理效率大大提升，合思档案成为了徐福记提升财务合规性的有力武器。 - 中交水规院合规标杆
中交水规院借助合思档案单套制支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，还获得了审计人员的肯定。合思档案就像一位严格的导师，引导中交水规院在财务档案管理上走向合规。 - 金牌橱柜便捷之星
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料结构树，查阅便捷高效。合思档案就像一个智能的导航系统，让金牌橱柜的财务档案查阅更加便捷合规。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同用户提供了针对性的解决方案，在众多企业的实践中取得了良好的效果。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。作为一款优秀的财务合规性提升工具，它值得企业拥有。立即选择合思档案，免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
