合思财务数智化:破解企业差旅风险控制难题

合思财务数智化:破解企业差旅风险控制难题
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为发展的必由之路。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票在报销、入账、归档等环节面临全新挑战,加之疫情让居家办公成为常态,企业对财务数字化的需求愈发迫切。

传统财务管理模式宛如一座老旧的大厦,存在诸多积弊。各系统独立运转,如同孤岛般互不联通,信息利用率极低,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统手工报销流程繁琐,员工怨声载道,财务人员深陷低价值的基础工作中无法自拔,管理者也难以实时掌握数据信息,难以实现精准管控。同时,企业的高速发展对业务成本管控提出了更高要求,传统财务管理模式已难以满足精细化管理的需求。在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了新的曙光。

数智方案破困局

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业技术和丰富经验,为企业的财务痛点提供了全面解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉持以客户为中心的服务理念,合思能够根据企业的不同需求,量身定制个性化的财务数智化解决方案,有效解决企业差旅风险控制等诸多问题。

丰富功能全覆盖

合思的财务数智化产品功能丰富,宛如一个强大的财务管理工具箱,涵盖了企业财务管理的各个方面,为差旅风险控制提供了有力保障。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理更加高效准确。
合思商城拥有海量资源,可同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。商城支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景,降低了差旅风险。
合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业了解不同期间的费用分布情况,预测业务部门的业绩达成情况等,有助于更好地进行差旅风险控制。
合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高工作效率,也让差旅风险控制更加全面。

核心亮点显优势

合思的产品具有多个核心亮点,为企业带来了独特的价值,在差旅风险控制方面表现卓越。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了流程,降低了差旅风险。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,提升了差旅风险控制的及时性。
预算管控精准是合思的重要亮点。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了差旅成本和风险。
智能自动化让合思的产品更具竞争力。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量;自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,也为差旅风险控制提供了技术支持。

显著价值助发展

合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,在差旅风险控制方面成效显著。
效率提升方面,众多企业应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业能够更高效地处理差旅相关事务,降低差旅风险。
成本节约方面,通过精细化的预算管控和费用管理,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,有效控制了差旅开支,减少了差旅风险。
合规管理方面,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控,人力成本节约了30%,确保了差旅费用的合规性,降低了合规风险。
决策支持方面,合思实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思系统实现了业财融合,为决策提供了数据依据,有助于更好地进行差旅风险控制。

典型场景展实力

合思的产品适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同的财务管理需求,在差旅风险控制方面表现出色。
在商旅出行场景中,员工在合思商城进行商旅预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,降低了差旅过程中的资金风险和报销风险。
在预算管控场景中,企业在费用申请环节进行预算校验,超预算无法提交,有效落地预算管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,防止费用管控失控,确保差旅预算的合理使用,降低差旅成本风险。
在发票管理场景中,合思费控支持发票智能识别、验真、查重等功能,提高发票管理效率,减轻财务审核压力。派克新材通过合思系统解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,降低了发票风险。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。赛傲生物重塑采购流程,申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,降低了对公付款的风险。

成功案例树典范

众多专精特新企业已经成功应用合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,为差旅风险控制提供了可借鉴的经验。
动力源存在多系统林立、数据孤岛问题严重的情况。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效控制了差旅风险。
汉威科技作为集团性公司,面临成本增效、预算管控等难题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,加强了差旅风险控制。
派克新材是高速发展的高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长等问题。引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,降低了差旅风险。
江西中机费用类目复杂、审批管理颗粒度不足。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,提升了差旅管理的效率和风险控制能力。

市场定位铸差异

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,能够为企业提供独特的价值,有效进行差旅风险控制。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据互联互通,让差旅风险控制更加全面和精准。无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,为员工和财务带来极大便利,降低了差旅过程中的风险。双轮驱动的模式创新,结合技术和服务,满足企业多样化的需求,为差旅风险控制提供了有力的保障。

未来携手共前行

合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值,尤其在差旅风险控制方面表现突出。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业在应用合思解决方案后,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,业财融合能力进一步提升,为企业的发展提供了有力支持。合思将一如既往地以客户为中心,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

企业在财务数字化转型的道路上,选择合思将是一个明智的决策,能够帮助企业提升竞争力,实现可持续发展。如果你想体验合思财务数智化产品在差旅风险控制等方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启高效财务管理新篇章。

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captaincaptain
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