在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。运营成本居高不下,利润挖掘愈发困难,成为了横亘在众多连锁零售企业面前的难题。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一盏明灯,为行业指明了财务数智化转型的有效路径。接下来,让我们以鸣鸣很忙为例,深入探究合思的解决方案如何助力企业实现精细化运营和利润增长,尤其是其独特的差旅管理策略。
鸣鸣很忙:连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团,是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,庞大的规模彰显着其在市场中的强大影响力。然而,在快速扩张的过程中,企业也遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重。随着门店数量的急剧增加,如何确保各个门店在运营、管理等方面达到统一标准,成为了一大挑战。同时,财务报销流程的低效也严重影响了企业的运营效率。
具体来看,巡店督导的差旅报销与申请脱节。差旅管理策略的不完善,导致督导在差旅过程中的申请和报销无法有效衔接,增加了时间成本和管理难度。门店发票审核回收难的问题也十分突出,大量的发票需要人工审核和回收,不仅效率低下,还容易出现错误。此外,私车公用管控弱,使得企业在这方面的成本难以得到有效控制。
合思解决方案:精准破局的差旅管理策略
针对鸣鸣很忙面临的问题,合思提供了全面且高效的无需报销解决方案,其中差旅管理策略发挥了重要作用。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工可以在手机端轻松提交差旅申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼,提升了员工的满意度。差旅补贴自动计算,避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算,大大提高了财务处理的效率。在线开票、多账户独立核算,为企业的财务管理提供了更多的便利。
在门店发票管理上,合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需再贴票、打印报销单,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,系统自动验真查重,有效避免了发票重复报销等问题。
对于私车公用的管理,合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用的费用合理合规。
显著成效:差旅管理策略驱动企业飞跃
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。在差旅管理策略的支持下,从提交到归档,门店报账至多24小时,大大缩短了报账时间,提高了资金周转效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这其中差旅管理策略起到了重要的作用。通过优化差旅流程和管控私车公用等费用,有效降低了企业的运营成本。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的数据支持,使得企业能够更加精准地进行业务规划和调整。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。差旅管理策略的优化,让督导能够更加高效地完成巡店任务,及时发现和解决门店存在的问题。其业内首屈一指的高周转率得到了财务数字化的有力支持,采购成本同比降低30%。这一系列的成果,充分证明了合思解决方案的有效性。
差旅管理策略:连锁零售企业的转型密钥
鸣鸣很忙的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案,尤其是其差旅管理策略,能够有效帮助连锁零售企业解决运营难题,挖掘企业净利润。在当前连锁零售业竞争激烈的背景下,企业应积极拥抱财务数智化变革。
差旅管理策略作为财务数智化的重要组成部分,对于连锁零售企业来说具有重要的意义。它不仅能够提高企业的运营效率,降低成本,还能为企业的决策提供有力支持。像鸣鸣很忙一样选择合思的解决方案,连锁零售企业能够提升自身竞争力,实现可持续发展。
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