在当前经济环境下，企业的利润增长之路布满荆棘。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，深刻影响着企业的净利润。为了帮助企业化解这一难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管控带来了新的曙光。
行业痛点：差旅成本的“黑洞”危机
企业在差旅管控的道路上，正面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本如脱缰野马。差旅成本不仅占据了企业总运营成本的 10% – 40%，而且在经历了特殊时期后呈现出直线上升的态势。
许多企业为了控制差旅成本，采取了强硬的管控手段。这种方式虽然在短期内能看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中处处受限，不仅影响了工作的积极性和效率，还可能引发员工与雇主之间的矛盾。同时，这种硬控方式也容易引发消费合规问题，给企业带来潜在的风险。
下沉市场的差旅管控往往不够精细，企业难以根据不同地区的实际情况进行合理的成本控制。而出海业务的开展，又让企业面临国际差旅管理的难题，国际差旅资源分散、信息碎片化等问题，让企业在海外差旅管理上力不从心。此外，线下差旅费用管控存在盲区，企业难以掌握员工的真实消费情况。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的新挑战。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现从硬控到智控的转变。
通过合思的解决方案，企业可以告别传统的粗放式差旅管控模式，实现更加精细化、智能化的管理。差旅费用自动计算功能更是让企业的差旅成本管理变得轻松高效，为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点：差旅管控的全方位利器
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线上线下全场景覆盖：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。无论是机票、酒店的大客户协议价托管，还是与多平台的联合登陆，都为企业和员工提供了更多的选择和便利。易商卡线下消费解决方案，让线下差旅消费也能实现数字化管理。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，更是让差旅费用自动计算变得简单快捷，大大提升了企业的财务管理效率。 -
国内外资源整合：全球差旅的一站式服务
合思整合了众多优质的国内外资源，包括中航信等行业资源，以及各大 OTA 平台。通过多平台接入比价，企业可以获得更加优惠的差旅价格。全球近 200 万 + 酒店的接入，其中高星酒店超 5W 家，让企业员工在全球各地都能享受到高品质的住宿服务。同屏比价功能，让企业能够直观地比较不同平台的价格，做出最优选择。覆盖 73 个热门国家的服务，以及整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，真正实现了全球差旅的一站式服务。差旅费用自动计算功能在全球范围内的应用，让企业能够轻松掌握全球差旅成本。 -
管控与体验并重：智能差旅的完美平衡
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标功能，实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省的模式，以及买贵赔的承诺，让员工在享受优惠的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类 BI 看板，让企业能够实时掌握差旅成本的动态，实现差旅费用自动计算的同时，也保障了企业的差旅合规。 -
AI 规划助力：智慧差旅的新引擎
合思引入了先进的 AI 技术，为差旅管理带来了全新的体验。AI 行程助手可以根据员工的出行需求，自动规划最优行程；AI 自动下单助手可以实现快速下单，节省员工的时间；AI 风控可以实时监测差旅行为，防范风险；AI 报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。差旅费用自动计算在 AI 技术的加持下，更加准确高效。
用户收益：企业与员工的双赢之旅
对于企业来说，合思的解决方案可以降低差旅成本，提升运营效率。通过差旅费用自动计算，企业能够更加精准地掌握差旅成本，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。同时，企业可以加强对差旅成本的控制与管理，释放差旅数据价值，赋能企业决策，保障合规经营。
对于员工来说，合思的解决方案能够提升差旅体验。减少差旅申请和预定过程中的时间消耗，让员工能够更加专注于工作。员工还可以通过参与优惠券 + 合力省等活动，主动为企业省钱，实现企业与员工的双赢。
典型场景：精准应对企业差旅难题
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下沉市场拓展：精细化差标管理的利器
当企业业务拓展至三四线城市时，合思可以帮助企业实现精细化差标管理。根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准，降低差旅成本。差旅费用自动计算功能可以让企业实时掌握下沉市场的差旅成本，为企业的市场拓展提供有力支持。 -
出海业务开展：国际差旅的解决方案
企业开展出海业务时，合思能够解决国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。提供高性价比的出行选择和多语言服务支持，让企业的海外员工能够轻松应对差旅需求。差旅费用自动计算在国际差旅中的应用，让企业能够更好地控制海外差旅成本。 -
线下差旅消费管控：消灭管控盲区
针对企业线下差旅费用不透明的问题，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。通过数字化管理，消灭管控“盲区”。差旅费用自动计算功能可以让企业实时掌握线下差旅消费情况，保障企业的资金安全。 -
数电票时代管理：适应财务档案新需求
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。适应数电票时代的财务档案全链路管理需求，让企业的财务管理更加规范、高效。差旅费用自动计算功能在数电票管理中的应用，让企业的财务数据更加准确、及时。
客户成功案例：实践见证的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅情况。及时采取措施，避免了企业的损失，同时完善了差旅制度。差旅费用自动计算功能让企业能够更加清晰地了解差旅成本的构成，为企业的管理决策提供了有力支持。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一显著成效充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。差旅费用自动计算功能在该企业的应用，让企业能够实时掌握各地区的差旅成本变化，实现了精准的成本控制。
在挖掘企业净利润的道路上，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的途径。差旅费用自动计算功能作为这一解决方案的核心亮点，为企业的差旅管理带来了前所未有的便利和精准。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其强大的功能和成功经验，实现差旅管理的智控，挖出更多净利润。立即行动，与合思携手，开启企业财务数智化新征程，现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其卓越的功能和价值。
