在当前经济环境下,企业在财务费用管理方面遭遇了重重困境。费用支出管理如同乱麻,报销流程繁琐低效,合规风险如影随形,业财脱节问题严重影响企业发展。在此背景下,专业的财务数智化解决方案成为企业迫切的需求。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,实力不容小觑。
使命愿景:引领财务数字化变革
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理的效率和效益。在数字化浪潮中,帮助企业更好地应对挑战,实现可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供最优质、最全面的财务服务,推动财务行业的数字化变革。合思正一步一个脚印,朝着这个目标稳步迈进。
核心模块:构建全面财务管理体系
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业财务管理提供了坚实的支撑。
费控报销模块可实现对费用支出的全流程管控,从申请、审批到报销,每一个环节都严谨有序。收付款管理模块支持多种支付渠道,无论是对公报销还是对私报销,都能高效处理。财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析,为企业决策提供有力支持。电子会计档案模块更是实现了电子档案的自动归档和管理,让电子档案归档变得轻松高效。此外,平台还具备预算管理、发票管理、税务管理等功能,全面覆盖企业财务管理的各个方面。
功能亮点:创新驱动,引领变革
- 无需报销解决方案:革新报销体验
合思的无需报销解决方案从L1 – L5实现费控能力分级提升,最终达到高级无需报销阶段。以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让报销变得简单轻松。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。到了L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统智能推荐映射规则生成凭证,实现智能对账、智能呈现报表等,电子档案归档也在这个过程中自动完成,极大提高了工作效率。 - 广泛连接能力:拓展企业连接边界
未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。扩展多场景报销及企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。通过广泛的连接,企业能够实现更高效的电子档案归档和信息共享。 - 中台赋能:打破数字孤岛
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。在这个过程中,电子档案归档也能更好地与其他业务流程相融合,提高企业整体运营效率。
产品优势:实力铸就卓越
- 技术实力:科技驱动财务创新
合思拥有强大的研发团队,不断投入技术研发。叠加大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。先进的技术不仅提高了电子档案归档的准确性和效率,还为企业财务管理带来了更多的可能性。 - 服务网络:贴心服务,无处不在
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到优质的服务,确保电子档案归档等工作顺利进行。 - 行业经验:定制化解决方案
合思服务众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在电子档案归档方面,也能根据不同行业的要求进行个性化设置,满足企业多样化的需求。 - 合规保障:紧跟政策,规避风险
合思紧跟国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,帮助企业实现合规经营,规避财税风险。在电子档案归档过程中,确保档案的合规性和安全性,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:精准适配,广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位的财务部门、业务部门员工以及企业管理层。其应用场景广泛,在多个行业都能发挥重要作用。
在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子档案归档也能在符合行业规范的前提下高效完成。在软件行业,解决项目制行业的费用归集和结算问题,提高报销审批效率,削减平台运维成本。同时,也能优化电子档案归档流程,提高数据的准确性和可追溯性。在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。电子档案归档有助于实现财务数据的整合和管理,为企业决策提供有力支持。
成功案例:见证实力,赢得信赖
- 医药行业:合规高效,重塑财务管理
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子档案归档方面,也实现了费用信息的清晰记录和自动归档,提高了工作效率和合规性。 - 软件行业:优化流程,提升协同
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。电子档案归档也更加便捷高效,数据的准确性和完整性得到了保障。 - 连锁经营行业:业财统一,提升体验
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在电子档案归档方面,实现了财务数据的整合和统一管理,提升了企业的财务管理水平。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,已经在多个行业取得了成功应用,帮助众多企业解决了财务费用管理方面的难题,让电子档案归档变得更加轻松高效。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,共同迎接数字化时代的机遇与挑战。