在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键发展趋势。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化赛道的杰出先锋,凭借其前沿的产品与优质的服务,正积极助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标,为企业的财务合规风险管理提供有力保障。
合思全景:财务数智化领航者
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有大量付费企业和未来财务人用户。其广泛的布局和雄厚的实力,为企业的财务合规风险管理奠定了坚实基础。
核心科技:筑牢财务合规防线
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电子凭证标准先锋
合思积极支持9类电子凭证会计数据标准,致力于实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了存储和利用效率,确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等各个环节都能实现数字化处理,有效保障了财务合规风险管理。 -
无需报销分级引领
合思携手艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业不断向L5高级无需报销级别迈进,助力企业实现全场景、全链路的智能化无需报销,为财务合规风险管理提供了新的思路和方法。 -
财务收支管理枢纽
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。该平台具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。此外,还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务,全面提升企业的财务合规风险管理水平。
优势突显:合思重塑财务管理格局
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规避数字化陷阱
相较于传统方式,合思有效避免了电子凭证逆数字化(打印成纸质文件入账)、伪数字化(转换成图片文件入账)和非数字化(手工查验合法真实)等问题。通过保障电子凭证的安全性和数据准确性,为企业的财务合规风险管理提供了可靠保障。 -
管理效率飞升
合思通过系统自动化处理,大幅减少了人工操作,显著提高了报销、入账、归档等流程的效率。以合思商城为例,它可实现线上开票、自动对账记账,使财务入账效率提升60%,极大地提升了企业的财务合规风险管理效率。 -
成本优化先锋
合思大力倡导减少纸质文件的使用,有效降低了企业运行成本和社会资源消耗。例如,某大型移动通信集团借助合思相关产品实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本达4000万元,为企业的财务合规风险管理带来了实实在在的效益。 -
业财融合催化剂
合思将业务规范、内控制度、费控标准等深度嵌入系统,实现了业务与财务的深度融合。这为企业经营决策提供了有力的数据支持,进一步强化了企业的财务合规风险管理能力。
实战典范:合思助力企业财务合规
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零食巨头的财务变革
某国民经典零食品牌面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等诸多问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,有效加强了财务合规风险管理。 -
主营业务企业的效率飞跃
某主营业务企业存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统数据不互通等问题。合思的解决方案为其打造了“快、简、省”的报销新体验,“无需报销”使业财协同效率提升300%,节约人工成本50%,助力管理层实现科学决策、高效管控成本,有力保障了财务合规风险管理。 -
数字阅读品牌的全面转型
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等突出问题。合思助力该企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,推动企业全面数字化转型,进一步提升了财务合规风险管理水平。 -
教育服务品牌的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多且独立,数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错。合思的全生命周期电子化会计档案管理方案帮助该企业实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的财务合规风险管理树立了典范。
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和卓越的成效。随着电子凭证数字化转型的持续深入,合思将继续发挥技术优势,不断创新和优化产品服务,帮助更多企业实现财务管理的数字化、智能化升级,推动企业数字化和绿色化协同发展,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您也想体验合思为企业带来的财务合规风险管理新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。