在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式下,多系统林立、报销流程繁琐、费用管控困难等问题,如同一座座大山,严重阻碍了企业的运营效率提升和成本有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务的重重迷雾
在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如影随形。
多系统林立如同数据孤岛。各系统之间壁垒森严,数据分散难以整合。操作体验不佳,合规管理困难,信息滞后严重。就像动力源,拥有大量自研系统,各系统之间互不相通,报销流程复杂得如同迷宫。
报销流程繁琐让员工苦不堪言。员工垫资压力巨大,报销周期漫长。以雄帝科技为例,复杂的审批流程和漫长的报销周期,严重影响了业务的正常推进。
费用管控困难导致成本失控。预算难以实现全流程管控,发票处理更是难上加难。泽璟制药费用类型繁多,统一管控根本无从下手,企业无法实时了解支出成本。
合同管理脱节使得对公付款混乱。对公付款与合同关联困难,票款进度难以把控。汉威科技就是如此,对公付款与合同管理各行其是,管理效率低下。
解决方案概述:合思的智慧蓝图
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案。以合思费控为核心,融合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,实现多系统集成和数据互通,构建了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”完美解决方案。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范合同管理流程。支持发票智能校验,自动生成凭证等一系列功能,帮助企业顺利实现财务数字化转型。
核心功能亮点:科技赋能财务革新
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无需报销:便捷体验的新境界
员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业的员工深切体验到了“无需报销”带来的便捷。智能发票分类在这一过程中发挥了重要作用,能够快速准确地对发票进行分类,为后续的处理提供便利。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破数据流转的壁垒。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统,与汉威科技的OA系统、ERP系统等实现数据同步,极大地加快了业务处理和数据统计效率。智能发票分类有助于在系统集成过程中,对不同来源的发票进行精准分类和管理。 -
预算管控精准:成本控制的密钥
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技、派克新材等企业借助这一功能有效落地了预算管控。智能发票分类能够根据预算科目对发票进行分类,为预算管控提供更准确的数据支持。 -
发票智能处理:解放财务双手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量。泽璟制药、斯利安等企业利用这一功能解决了发票处理难题。智能发票分类是发票智能处理的基础,能够让发票处理更加高效有序。 -
数据分析与决策支持:洞察企业的眼睛
合思BI提供企业报表与高级报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。李群自动化、中亦科技等企业通过合思BI报表实现了对费用的有效监控和决策支持。智能发票分类为数据分析提供了详细准确的数据,帮助管理层做出更明智的决策。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工层面:轻松工作的福音
简化报销流程,提升使用体验,节省填报时间。因公消费无需垫资,员工幸福感大幅提升,能够更加专注于业务工作。可孚医疗员工报销效率从30天提升到7天,工作变得更加轻松。智能发票分类减少了员工在发票整理和填报时的困扰,让报销更加便捷。 -
财务层面:高效精准的蜕变
大幅缩减会计工作量,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够释放更多精力做更有价值的工作。智能发票分类提高了财务处理发票的效率和准确性。 -
管理层面:掌控全局的智慧
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。汉威科技、斯利安等企业加强了对费用的管控和业务的透明度。智能发票分类为管理层面的决策提供了更清晰的数据视图。
典型场景:贴合实际的应用典范
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差旅出行:便捷无忧的旅程
员工通过合思费控提交差旅申请,系统自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的便捷。智能发票分类在差旅发票的管理上,让费用统计和报销更加清晰明了。 -
销售费用管理:规范高效的提升
规范销售费用报销流程,实现费用数据一站式管理,与预算、合同关联,实时监控费用支出。赛傲生物在销售费用管理方面提升了效率和管控能力。智能发票分类有助于对销售费用发票进行分类统计,为销售费用的管控提供有力支持。 -
预算管控:精准把控的艺术
跨系统进行预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。汉威科技有效解决了预算统计难收口的问题。智能发票分类能够按照预算维度对发票进行分类,使预算管控更加精准。 -
对公付款:有序管理的保障
建立合同管理台账,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、赛傲生物等企业加强了对公付款的管理。智能发票分类在对公付款发票的管理上,确保了付款和发票的准确匹配。 -
发票管理:高效安全的守护
支持发票智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等,提高发票处理效率,避免虚假发票和重复报销。泽璟制药、尚品食品等企业解决了发票管理难题。智能发票分类是发票管理的核心环节,让发票管理更加高效安全。
客户成功案例:真实有效的见证
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动力源:效率飞升的奇迹
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票分类在动力源的财务转型中,为数据的准确分类和处理提供了重要支持。 -
汉威科技:财务变革的典范
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,有效落地了预算管控。智能发票分类帮助汉威科技更好地管理发票,提高了财务数据的准确性。 -
派克新材:效益提升的先锋
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了业务成本管控、报销流程长等问题。智能发票分类在派克新材的报销和核算过程中,提高了工作效率和数据质量。 -
江西中机:财务优化的楷模
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能。智能发票分类为江西中机的财务优化提供了数据分类和处理的基础。 -
李群自动化:整体提升的标杆
应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升,加强了企业内部的风险管控。智能发票分类在李群自动化的财务流程中,保障了数据的有序性和准确性。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业成功解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的产品,获取专属的解决方案。