在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在这一过程中遭遇了诸多难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业的信息化财务管理困境带来了有效的解决之道。
行业痛点：转型迷雾中的困境
在电子凭证数字化转型的征程中，企业常常陷入各种误区，宛如在迷雾中迷失方向。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者需要手工查验凭证的合法真实性，这无疑是对数字化转型初衷的背离。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还潜藏着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求，成为企业信息化财务管理的绊脚石。
解决方案概述：开启转型新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其核心的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
这一平台如同一位智慧的领航员，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。通过合思的解决方案，企业能够在信息化财务管理的道路上迈出坚实的步伐，开启全新的转型征程。
核心功能亮点：智慧平台的魅力
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多令人瞩目的功能亮点。
差旅申请功能让员工能够便捷地提交出差申请，系统自动进行审核，提高了审批效率。商旅线上订购功能集成了丰富的商旅资源，员工可以轻松预订机票、酒店等，享受一站式服务。易商卡线下消费功能则为员工提供了便捷的支付方式，消费记录实时同步，便于财务管理。
发票采集功能支持多种方式的发票采集，确保发票信息的准确无误。审核对账功能实现了自动化的审核和对账，大大减少了人工工作量。统一开票功能让企业能够集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能使报销流程更加自动化，员工无需手动填写报销表单，系统自动完成提报。
资金结算功能实现了资金的快速结算，保障了企业资金的安全和流动性。档案归档功能将电子凭证和相关数据进行自动归档，方便企业进行查阅和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据报表，帮助企业进行决策分析。
自动记账功能实现了财务记账的自动化，减少了人为错误。总额受控功能可以对费用进行总额控制，确保企业费用支出在预算范围内。退票预定功能方便员工处理退票和重新预订业务。AI 辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持。
移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能采用了先进的安全技术，保障了企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制，满足企业的特殊需求。
持续更新升级功能确保平台始终保持先进的技术水平和功能优势。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝集成，实现数据的共享和交互。易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法，减少了培训成本。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持和服务。丰富的培训资源为企业员工提供了系统的培训，帮助员工更好地使用平台。透明的收费标准和政策说明让企业清楚了解平台的使用成本和相关政策。
用户收益：转型带来的多重红利
通过使用合思的解决方案，企业在信息化财务管理方面能够收获多重红利。
在降本增效方面，企业可以降低运营成本。减少纸张消耗，不仅符合环保理念，还能降低档案管理费用。提高工作效率，财务入账效率显著提升，报销流程得到简化，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在合规经营方面，合思的解决方案实现了业财税全流程数字化融合贯通，确保财务数据真实准确完整。企业能够更好地遵守国家相关法规和政策，避免合规风险。
在低碳运营方面，电子凭证的使用减少了纸张的使用，降低了企业的碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。同时，企业员工的数字化意识得到增强，报销便利度和体验感得到提升，提高了员工的满意度。
典型场景：满足多样化业务需求
合思平台在多个典型场景中展现出了强大的功能和优势。
在商旅线上订购场景中，员工可以通过平台轻松预订机票、酒店等，享受便捷的服务。平台自动采集发票信息，进行审核对账，实现统一开票和自动提报，最后完成资金结算和档案归档。整个过程高效便捷，让员工无需为繁琐的报销流程而烦恼。
差旅申请场景中，员工在平台上提交出差申请，系统自动进行审批。审批通过后，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费记录实时同步。平台自动采集发票，完成审核对账等一系列操作，确保差旅费用的合规和透明。
易商卡线下消费场景中，员工使用易商卡进行消费，消费信息实时上传到平台。财务人员可以实时监控消费情况，进行审核和管理。同时，平台还提供了消费分析功能，帮助企业了解员工的消费习惯和趋势。
客户成功案例：转型实践的典范
众多企业与合思的合作取得了显著的成效，成为信息化财务管理转型的典范。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。通过合思平台的智能化管理，企业的财务管理水平得到了大幅提升，为企业的发展提供了有力的支持。
某数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。该企业减少了差旅成本和档案管理成本，提高了工作效率和财务管理的透明度。员工可以更加便捷地进行报销操作，财务人员可以更加高效地进行财务管理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，管理效能大幅提升。通过合思平台的自动化管理，企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业的决策提供了有力的支持。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的客户成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现财务数字化转型。如果您的企业也渴望提升信息化财务管理效率，实现降本增效，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用合思平台，开启企业财务管理的新篇章。
