在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。鸣鸣很忙集团作为一家在零食行业颇具影响力的企业,通过引入合思解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。下面,让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的转型之路。
零食巨头的发展盛景与管理困局
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,在全国范围内拥有超过10000家门店。这些门店分布广泛,为广大消费者提供了丰富多样的零食选择。凭借“薄利多销”的经营理念,集团精准定位普通老百姓的零食刚需,实现了良好的盈利,月均净利润达47万 + 。
然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙集团也面临着一系列的管理挑战。在差旅费用管理方面,巡店督导的差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。同时,由于门店众多,发票审核与回收工作变得异常繁琐,私车公用的管控也较为薄弱,公里数核查困难重重。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还增加了企业的运营成本。
合思方案:破解差旅管理难题的密钥
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。在差旅费用管理方面,合思方案实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能的实现,让差旅费用的管理更加高效、便捷。
在门店发票管理上,合思方案采用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票审核的效率。
在私车公用管控中,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难的问题。
转型成效:高效报账与成本节约的双赢
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。从提报到归档,门店报账至多24h,大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万,让企业在成本控制方面取得了重大突破。
同时,合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,采购成本同比降低30%。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。
员工心声:释放精力拥抱高效业财融合
据鸣鸣很忙相关人员反馈,合思的解决方案让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,让他们可以释放更多时间精力投入业务。差旅费用对比分析显示,在合思方案的支持下,员工的差旅费用管理更加清晰、高效,为企业的发展注入了新的活力。
未来展望:深化合作打造卓越财务管理团队
未来,鸣鸣很忙集团与合思有望进一步深化合作,持续优化财务管理和业务运营。双方可以在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,以适应市场的不断变化。差旅费用对比分析将为双方的合作提供更加精准的数据支持,助力企业实现更好的发展。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团曾经遇到的财务管理难题,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供定制化的财务数智化方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情吧。差旅费用对比分析将为您呈现合思方案的显著优势,让您的企业在财务管理上迈出坚实的一步。